Office Manager (m/w/d)
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11447 BPS24! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits
- Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Mitarbeiterparkplätze
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterevents
- Administrative und organisatorische Büroorganisation
- Sie koordinieren und vereinbaren eigenständig Termine mit internen und externen Ansprechpartnern
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Vertretung im Empfangsbereich sowie Betreuung und Bewirtung von Besuchern
- Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen effizient und vorausschauend
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien
- Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Brief – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Events professionell vor und nach
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erworben.
- Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie bringen hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten mit.
- Eine sorgfältige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Qualitäts- und Servicebewusstsein, rundet Ihr Profil ab.
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