Assistenz im Empfangs- und Bürobereich (w/m/d)

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz im Empfangs- und Bürobereich.

• Persönliche Begrüßung von Gästen sowie Ausgabe von Besucherausweisen
• Koordination von An- und Abmeldungen sowie Weiterleitung von Anfragen
• Unterstützung bei organisatorischen Anliegen wie z. B. Taxi- oder Fahrdienstbestellungen
• Telefonzentrale und Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, interne Verteilung)
• Terminkoordination und Reservierung von Besprechungsräumen
• Vor- und Nachbereitung von internen Meetings
• Erstellung von interner Korrespondenz sowie Pflege von Daten und Dokumenten
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen (inkl. Lieferantenanlage und Pflege)
• Tägliche Kontrolle von Räumlichkeiten und Ausstattung
• Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsregelungen
• Organisation von Handwerker- oder Serviceterminen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!