Bürokaufmann / -frau (m/w/d)

PflegePlus GmbH

Die PflegePlus GmbH ist unter den Top 50 der ambulanten Pflegedienste in Deutschland mit Standorten im Ruhrgebiet und am Niederrhein. Als zugelassener ambulanter Pflegedienst bietet PflegePlus seinen Kunden eine umfassende medizinische Versorgung in den eigenen vier Wänden an. Unsere Vision ist es, in der Region zu wachsen und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. Wir möchten sicherstellen, dass unsere Kunden so lange wie möglich in ihrem eigenen Zuhause leben können, während sie die Unterstützung erhalten, die sie benötigen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Bürokaufmann / -frau (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Koordination von Terminen und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner von Gästen
• Abwicklung und Koordination des Schriftwechsels
• Verwaltung interner Prozesse
• Veranstaltungsplanung
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung, sowie Ablage und Wiedervorlage
• Recherchearbeiten
• Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfrage
• Bearbeitung der Ein-/ Ausgangspost
• Buchen von Hotels und Flügen (inkl. der Fahrten zum Flughafen)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung auf Assistenz- oder Sekretariatspositionen
• Souveräner Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Polnischkenntnisse
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Führerschein

Warum wir?

• 5-Tage-Woche
• Eine offene Kommunikation mit guter Atmosphäre und einem wertschätzenden Umgang
• Leistungsgerechte Vergütung
• Fortbildung und flache Hierarchien
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine gute, persönliche Einarbeitung
• Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote

Motivation

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende und Deine Unterlagen an [email protected] zu oder nutze unser Online-Bewerbungsformular.