Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Junior Scientist and International Researcher Center (JUNO)

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der JUNO Geschäftsbereichsleitung bei der inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Steuerung des Geschäftsbereichs
• selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Finanzmanagement, Teilnehmendenverwaltung etc.)
• Konzeption und Umsetzung des allgemeinen Workshopprogramms im Rahmen der Personalentwicklung
• Beratung von Programminteressierten zu Angeboten vom JUNO (Kommunikation in deutscher und englischer Sprache)
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Antragswerkstatt, Karrieretage, Forschungsfördertage, Onboarding)
• Gestaltung und Pflege der JUNO-Webseiten und JUNO-Social-Media-Kanäle
• Unterstützung bei der Informationsweitergabe und Verwaltung von Stipendienprogrammen

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes akkreditiertes Hochschulstudium (Abschluss Bachelor) oder ein gleichwertiger Abschluss, vorzugsweise mit Bezug zu Verwaltungswissenschaften
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) in Wort und Schrift
• ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz, verbunden mit einer strukturierten, vorausschauenden und zuverlässigen Arbeitsweise
• hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie Freude am Arbeiten in vernetzten Strukturen
• problemlösungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Handeln, Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Themenfelder einzulassen
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und digitalen Tools wie Buchhaltungssoftware, Erfahrungen mit Typo3, Evasys und Adobe-Produkten von Vorteil
• Teamgeist, Engagement und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig umzusetzen und voranzutreiben

Unser Angebot

• einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• ein modernes, digital gestütztes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder
• eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Flexible Arbeitszeit
• Tarifgebundene Bezahlung
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Flexible Arbeitszeit; Tarifgebundene Bezahlung; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Standort

Junior Scientist and International Researcher Center (JUNO), Düsseldorf