Kaufmännischer Mitarbeiter / Fahrzeugdisposition (m/w/d) in Düsseldorf

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein renommiertes Traditionsunternehmen mit mehreren Standorten im Großraum Düsseldorf. Neben Neu- und Gebrauchtfahrzeugen diverser Vertragspartner, werden selbstverständlich alle Finanz-, Versicherungs- und Servicedienstleistungen eines modernen Autohausbetriebs angeboten. Das Unternehmen beschäftig mehr als 200 Mitarbeitende und verkauft über 5.000 Fahrzeuge pro Jahr. Zur Verstärkung der Disposition suchen wir exklusiv und ab sofort einen erfahrenen und kommunikationsstarken Fahrzeugdisponenten (m/w/d). In Ihrer Funktion koordinieren Sie die komplette Abwicklung des Fahrzeuggeschäftes und unterstützen die Kolleg:innen im Vertrieb durch Ihre strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Wenn Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld mit langen Betriebszugehörigkeiten und kurzen Entscheidungswegen suchen und Freude an einer abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsumgebung haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbung (JBH/120572)

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordinierung der Fahrzeuglieferungen. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Abläufe reibungslos und termingerecht verlaufen
• Sie kümmern sich um die Annahme, Überprüfung und Abwicklung von Bestellungen, inklusive der Erstellung und Verwaltung aller notwendigen Dokumente
• Sie überwachen den Fahrzeugbestand, optimieren die Lagerhaltung und stellen die Verfügbarkeit sicher
• Sie stehen in engem Austausch mit Zulieferern, Spediteuren und Kunden, um einen effizienten Transport zu gewährleisten
• Sie entwickeln und optimieren Dispositionspläne und passen diese an aktuelle Gegebenheiten an

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Automobilhandel oder Logistik
• Sie sind strukturiert, können Prioritäten setzen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit Verantwortung zu übernehmen
• Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und können sich schnell auf veränderte Anforderungen einstellen
• Sie zeichnen sich durch kommunikative Fähigkeiten aus und können sowohl mit internen als auch externen Partnern sicher und freundlichen interagieren
• Gute MS-Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Vorteile

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer langfristigen Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Ein gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem familiären, wertschätzenden Miteinander
• Eine umfangreiche Einarbeitung durch den Dispositionsleiter
• Eine gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr) und 30 Tage Urlaub
• Kontinuierliche Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Eine leistungsgerechte Vergütung