HR Systems Specialist (w/m/d) für P&I Loga

Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im Unternehmensverbund der HGK-Gruppe betreiben wir den größten Binnenhafen-Verbund Deutschlands, Europas größtes Binnenschifffahrtsunternehmen, eine der größten privaten Güterverkehrsbahnen mit eigenen Loks und Werkstattbetrieben sowie verschiedene spezialisierte Logistikunternehmen.

Bei der HGK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n HR Systems Specialist (w/m/d) für P&I Loga

Aufgabengebiet

• Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Systeme, insbesondere P&I Loga und weiterer Anwendungen (z. B. Infoniqa)
• Analyse von HR- und Payroll-Anforderungen sowie Umsetzung und Optimierung digitaler HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
• Konfiguration der Systeme (z. B. Berechtigungen, Rollen, Workflows und Schnittstellen) sowie Steuerung von Updates, Releases und Systemerweiterungen
• Analyse und Behebung von Systemfehlern sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Mitwirkung an HR-Digitalisierungsprojekten und Einführung neuer HR-Softwarelösungen
• Erstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen sowie Schulung und Unterstützung der HR-Anwender

• Sicherstellung datenschutzkonformer Systemprozesse (z. B. Löschkonzepte) und Betreuung der Zeiterfassungssysteme und Terminals

  Eigenes Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Wirtschaftsinformatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Bereich HR-IT, HR-Systeme oder HR-Prozessmanagement
• Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau
• Idealerweise Kenntnisse in P&I Loga und/oder vergleichbaren HR-Systemen
• Verständnis für HR-Prozesse und Payroll-nahe Systemanforderungen
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Freude an der Prozessoptimierung
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, zwischen HR, IT und Fachbereichen zu vermitteln

Gute Gründe für uns

• Attraktive Vergütung nach ETV
• Sicherheit & Flexibilität: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Top-Benefits: Fahrradleasing (BikeLeasing), hochwertige IT-Ausstattung, Urban Sports Mitgliedschaft sowie weitere Sport-Angebote im SWK-Konzern, Corporate Benefits-App und ein modernes Office im Herzen von Köln
• Entwicklung & Mentoring: Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Buddy und individuelle Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitskultur: Ein offenes, unterstützendes Team mit Humor, Motivation und Hands-on-Mentalität
• Kulinarik: Abwechslungsreiche, frische Gerichte in unserer modernen Kantine im Niehler Hafen