Projektassistent:in (m/w/d)

Die Exafield GmbH ist Teil einer internationalen Gruppe (Vertretungen in Frankreich, Italien, Polen, Spanien, UK, Mexiko und Brasilien), spezialisiert auf das Feldmanagement internationaler Marktforschungs-Projekte. Wir unterstützen unsere nationalen und internationalen Kunden bei der Datensammlung und Organisation im Rahmen qualitativer und quantitativer Projekte und leisten so einen wesentlichen Beitrag, die "Stimme des medizinischen Fachpersonals" (u.a. Ärzte, Pflegepersonal, Krankenkassenvertreter) sowie Patienten an die forschenden pharmazeutischen Unternehmen weiter zu tragen, um so die Entwicklung und Forschung in diesem Bereich zu unterstützen und zu spezifizieren.

Exafield agiert seit bereits 15 Jahren erfolgreich als Marktforschungsunternehmen und wir suchen nach neuen Talenten, die uns mit Begeisterung dabei unterstützen, unser Wachstum voranzutreiben.

Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung im Alltagsgeschäft:

• Terminierung und Planung der Projekte (Teilnehmer, Moderatoren, Übersetzer, etc.)
• Excel-Listen pflegen
• Recherche durchführen, hauptsächlich zu Ärzten, sonstigem medizinischen Personal
• Kurze Interviews mit Teilnehmern durchführen (Screening)
• Kurze Übersetzungsarbeit (nicht zwingend)
• Rekrutierung von TeilnehmernUnterstützung der Projektleitung im Alltagsgeschäft:
• Rekrutierung aus unserer Datenbank oder Kaltakquise von Fachkräften aus dem Gesundheitsbereich (Pflegekräfte, Arzte, Krankenkassen etc.) sowie Patienten und Patientenorganisationen. Hier geht es vor allem darum sowohl Fachleute und als auch Patienten telefonisch zu kontaktieren, uns vorzustellen und ein Angebot für die jeweiligen Studien-Teilnahmen zu unterbreiten.
• Recherche durchführen, hauptsächlich zu Ärzten, sonstigem medizinischen Personal
• Ausbau des Panels (Datenbank) und Pflege.
• Kurze Interviews mit Teilnehmern durchführen (Screening)
• Terminierung und Planung der Projekte (Teilnehmer, Moderatoren, Übersetzer, etc.)

Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung mindestens, Absolventen dürfen sich als Einstiegsposition auch gerne bewerben
• Kommunikationsstärke, Sprachgewandtheit, Kontaktfreudigkeit, Spaß am Telefon
• Fließend Deutsch
• Englisch (mindestens Basis-Wissen)
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Interesse an medizinischen Themen
• Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Kretivität, Team-Spirit, etc.

Benefits

Nach angemessener Einarbeitung:

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für. Home-Office
• Dienstlaptop
• Bei Eignung, Weiterentwicklung zum Projektmanager möglich
• Junges und kleines Team, flache Hierarchie, da sich jeder seiner Verantwortung und Aufgaben bewusst ist

Wenn Du oder Sie gerne organisiert, den Überblick behälst und kommunikativ bist sowie gerne interkulturell arbeitest, freuen wir uns auf Deine / Ihre Bewerbung.