Teamassistent (w/m/d)

Robert Half
Düsseldorf

Teamassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medizinbranche mit Sitz im Großraum Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (w/m/d) .

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

  • Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
  • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Teamassistent (w/m/d)

  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
  • Terminkoordination und -überwachung sowie Reisemanagement
  • Erstellen von Dokumenten wie Präsentationen und Analysen
  • Bearbeitung und Pflege unternehmensbezogener Daten
  • Verwalten und Bestellen von Büro- und Werbematerialien
  • Kommunikationsschnittstelle zu allen Geschäftsbereichen, Kunden und nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern
  • Empfang und Bewirtung von Kunden
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Loyalität und Diskretion
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Teamassistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06630-0013290459 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Julia Raabe von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.

Veröffentlicht am 2025-09-02

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