Backoffice Sekretär (w,m,d)
... du durch deine Arbeit aktiv dazu beitragen könntest, die Welt für die Menschen besser zu machen?
... du in einem Umfeld arbeiten würdest, das dich in den Flow bringt - gemeinsam mit deinen Kollegen sowie Partnern und Bauherren?
... Weiterentwicklung nicht nur ein Ziel, sondern ein fester Bestandteil deiner täglichen Arbeit wäre, und lebenslanges Lernen dich sowohl persönlich als auch im Team wachsen ließe?
Dann bist du bei uns richtig! Als Architekten, Innenarchitekten und Consultants begleiten wir Unternehmen auf ihrem individuellen Weg in die Zukunft. In Workshops arbeiten wir aktuelle Engpässe sowie strategische Ziele heraus, analysieren die baulichen Grundlagen und zeigen Potentiale auf. Daraus leiten wir maßgeschneiderte Gebäude- sowie Gestaltungskonzepte ab und schaffen Identifikation sowie Bindung bei Mitarbeitenden und Kunden. Mit unserer bkp-Academy begleiten wir Veränderungsprozesse, binden Mitarbeitende aktiv in das Projekt ein und machen Erfolg messbar: #building better worlds! IHRE AUFGABEN
- Organisation und Koordination des Büroalltags - Du sorgst dafür, dass alles rundläuft.
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben - Mit Überblick und Struktur behältst du alle Fäden in der Hand.
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen - Damit Meetings reibungslos und effizient ablaufen.
- Mitarbeit in Projekten und bei administrativen Prozessen - Du bringst dich aktiv ein und hältst den Rücken frei.
- Mitarbeit im Bereich Akquise sowie Pflege unseres CRM-Systems - Du unterstützt bei Wachstum und Beziehungspflege.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Deine Basis für professionelles Arbeiten.
- Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder Akquise - Im besten Fall bringst du schon Praxis-Know-how mit.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen - Du bewegst dich souverän in Word, Excel, Outlook & Co.
- Eigeninitiative und Spontanität - Du packst an, denkst mit und handelst flexibel.
- Neugier und Spaß an Kommunikation - Austausch und Netzwerken machen dir Freude.
- Qualitätsbewusstsein - Sorgfalt und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Teamgeist - Gemeinsam erreichen wir mehr.
- Eigenverantwortung und Verlässlichkeit - Auf dich ist Verlass, auch wenn's mal turbulent wird.
- Motivation - Du willst etwas bewegen und bringst dich aktiv ein.
- Selbstbewusstsein - Du trittst sicher auf und findest klare Worte.
- Organisationstalent und Strukturiertheit - Planung und Ordnung sind deine Stärken.
- Wachse mit uns - Ein persönliches Lernzieleboard, das dich zum Experten auf deinem Gebiet macht.
- Arbeiten mit KI für smarte Prozesse - KI-gestütztes Arbeiten in allen Leistungsphasen.
- Fehler? Gehören dazu! - Unsere Unternehmenskultur sieht sie als Wachstumschance.
- Flexibel arbeiten, wie es für dich passt - Hybrid-Modell mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Beste Lage, beste Pause - Zentrales Büro mit vielfältigen Mittagsangeboten.
- Raum für Ideen, Verantwortung für Ergebnisse - Hier kannst du wirklich etwas bewegen.
- Starkes Team, echtes Miteinander - Offene Atmosphäre, ehrlicher Austausch und gemeinsames Wachstum.
- Jobrad - flexibel und mobil unterwegs.
- Dein sportlicher Ausgleich - Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Brainfood inklusive - Frisches Bio-Obst aus der Grünen Kiste.
Dann melde dich bei uns per Mail - [email protected] .
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
bkp GmbH
Karl-Anton-Straße 16
40211 Düsseldorf
T +49 (0)211 557976 -00
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