Sachbearbeiter*in (m/w/d) Ausbildung und Personalentwicklung

Aufgabenschwerpunkte

• Organisation, Koordination und administrative Betreuung der Ausbildung in den verschiedenen Ausbildungsbereichen /- berufen der HHU (Ausbildungsleitung) nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG)
• vertrauensvolle*r Ansprechpartner*in für die Ausbilder*innen und Auszubildenden der verschiedenen Fachbereiche
• administrative Betreuung der Verwaltungsinspektoranwärter*innen
• Organisation und Evaluation von Beurteilungen sowie Fachberichten und Präsentationen der Auszubildenden
• Organisation und Durchführung des „Ersten Tags der Ausbildung“ und der Einführungswoche für Verwaltungsinspektoranwärter*innen
• Weiterentwicklung der betrieblichen Ausbildungspläne für die Kaufleute für Büromanagement
• Unterstützung bei der Rekrutierung von Auszubildenden
• Wahrnehmung verschiedener Marketing-Maßnahmen rund um die Ausbildung (GirlsDay, vocatium Messe etc.)

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Ausbildung sowie das Vorliegen der Ausbildungseignung ist von Vorteil
• Kenntnisse in Typo3 sind wünschenswert
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, souveränes Auftreten, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke, Engagement, ergebnisorientierter und selbstständiger
• Arbeitsstil sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• eine befristete Beschäftigung als Tarifbeschäftigte*r in EG 9b TV-L im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 08.06.2027
• eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• verschiedene Gastronomieangebote auf dem Campus (Mensa, Campus Vita, Foodtrucks)
• Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsport
• alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub (30 Tage)
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe

Über uns

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf bietet jedes Jahr vielen Menschen die Möglichkeit, eine praxisnahe und qualitativ hochwertige Ausbildung zu absolvieren, um eine hervorragende Basis für die ersten Schritte in eine erfolgreiche Karriere zu schaffen. Unsere Auszubildenden lernen direkt hier auf dem Campus alle berufsspezifischen Abläufe und Aufgaben einer Universität kennen und werden so ideal auf den Einstieg ins Berufsleben vorbereitet. Als PE-Team innerhalb der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) suchen wir befristet Unterstützung im Bereich der Ausbildung. Die Stelle bietet die Möglichkeit, den spannenden Arbeitsalttag an einer Campus-Universität zu erleben und Teil eines guten Teams zu werden.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.