Office-Assistenz (m/w/d)

Office-Assistenz (m/w/d)

Landesvertretung Nordrhein-Westfalen · Düsseldorf · ab sofort · Teilzeit: 20 h/Woche · befristet bis 31.05.2028 · Stellen‑ID: 2026-045

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) steht für eine starke und innovative Gesundheitsversorgung. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern.
Unsere Arbeitskultur basiert auf Vertrauen, Teamgeist und offenem Austausch. Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsstrukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, um eine sinnstiftende Arbeit und gemeinsames Wachstum zu fördern.
Ihr Beitrag für ein starkes Gesundheitssystem – Werden Sie Teil des vdek-Teams!

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
• Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Büroorganisation, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Betreuung der Telefonzentrale unserer Landesvertretung.
• Sie planen, organisieren und begleiten Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen und begleiten deren Ablauf in Präsenz.
• Zudem bestellen Sie regelmäßig Büromaterial und halten Datenbanken sowie Dokumente im vdek-Intranet aktuell.
• Sie übernehmen eine strukturierte Ablage, führen diese weiter und sichern somit nachvollziehbare und effiziente Arbeitsprozesse.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/​‑mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen nutzen Sie sicher und routiniert.
• Sie überzeugen durch dienstleistungsorientiertes Handeln und kommunizieren souverän in Wort wie auch Schrift.
• Ihr kooperativer Arbeitsstil und Ihre sorgfältige, termingenaue Arbeitsweise tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team bei.

Benefits, die Mehrwert schaffen:

• Marktgerechte Vergütung mit Zusatz­leistungen
  Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Alters­vorsorge · Vermögens­wirksame Leistungen
• Attraktive Arbeitszeit­regelungen
  30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstunden­abbau in Form von Freizeit
• Balance zwischen Berufs- und Privat­leben
  Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeits­zeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familien­freundliche Rahmen­bedingungen
• Vielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten
  Strukturierte Einarbeitungs­pläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfte­programme · E‑Learning-Angebote
• Attraktives Arbeits­umfeld
  Moderne Büros · Verkehrs­günstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung
• Gesundheits­förderung
  Bezuschussung von Präventions­kursen · Gesundheits­seminare · Firmen- und Teamläufe · Firmen­fitness
• Vorteile und Vergünstigungen
  ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 26.07.2026.

Sprechen Sie uns an:

Dirk Ruiss
Leiter der Landesvertretung Nordrhein-Westfalen
Tel.: +49 211 38410 -11
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Ludwig-Erhard-Allee 9
40227 Düsseldorf