Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf

Ihre Aufgaben:


  • Pflege, Überwachung und Auswertung des Zeiterfassungssystems SAGE (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge, Korrekturen)
  • Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und physisch)
  • Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Onboarding, Vertragswesen, Veränderungen, Austritte)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-relevanten Fragen
  • Pflege der Personalstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität im HR-System
  • Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen sowie Reporting und Statistiken
  • Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z.B. Personalfachkaufmann, Industriekaufmann o.Ä.)
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
  • Fundierte Erfahrung mit einem Zeiterfassungssystem, idealerweise SAGE
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile:



  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten HR-Team
  • Moderne HR-Systeme und digitale Workflows
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
Veröffentlicht am 2026-04-15

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