Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Der Steuerberaterverband Düsseldorf e.V. – Steuerberaterkammer Düsseldorf ist eine etablierte Organisation im Bereich des öffentlichen Dienstes und der Verbände. Als mittelgroßes Unternehmen vertreten wir die Interessen von Steuerberatern und bieten umfassende Serviceleistungen, Beratung und Fortbildungsangebote. Dabei legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, fachliche Kompetenz sowie die Förderung der beruflichen Entwicklung unserer Mitglieder und Mitarbeiter. Unser Team gestaltet aktiv die Rahmenbedingungen der Branche mit und sorgt für eine verlässliche Unterstützung im komplexen Steuerumfeld.

Wir freuen uns auf engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns Verantwortung übernehmen und den Verband weiter voranbringen möchten. Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil eines dynamischen Teams mit vielseitigen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

• organisatorische und administrative Betreuung von Veranstaltungen insbesondere technische Durchführung und Betreuung von Hybrid-, Online- und Präsenzveranstaltungen
• Kommunikation mit Dienstleistern, Teilnehmern und Referenten
• Betreuung von Teilnehmenden und Gästen
• Servicetätigkeiten im Veranstaltungsbereich
• Organisation und Unterstützung interner Verwaltungs- und Serviceprozesse
• Ansprechpartner für interne organisatorische Anliegen
• Koordination von Terminen, Unterlagen und Abläufen
• Pflege von Daten, Dokumentationen und Buchungssystemen
• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen
• enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Service, Gastronomie oder Hotellerie von Vorteil
• Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln, selbstständige, strukturierte, gründliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Technisches Geschick im Bereich Medien-/Konferenztechnik
• Kenntnisse beim Einsatz von Video-Konferenz-Software wie z.B. Zoom
• sichere Anwendung von MS Office-Programmen,
• Kenntnisse bei (Seminar-)Verwaltungssoftware oder Buchungsprogrammen sind von Vorteil
• Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb der üblichen Bürozeiten (Abendstunden, samstags, feiertags)
• Gute Deutschkenntnisse

• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Kollegenteam bei einem zertifizierten Arbeitgeber.
• Faire Konditionen: Wir schätzen Ihre Arbeit und honorieren diese entsprechend mit einer leistungsgerechten Vergütung.
• Persönliche Weiterentwicklung: Bei uns haben Sie Raum, um zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
• Top-Lage: Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Düsseldorf mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

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