Referent Organisation & Controlling (m/w/d)
Die P.A. GmbH steht seit über 40 Jahren für anspruchsvolle, unabhängige Beratung im Bereich gewerblicher Immobilienfinanzierungen. Unsere Arbeit ist analytisch, präzise und persönlich - genau wie wir.
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, sowohl den Büroalltag zu managen als auch vertragsbezogene Inhalte mit Sorgfalt zu überblicken.- Verantwortung für das Büro- und Organisationsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und vertragsnahen Themen
- Pflege und Verwaltung interner Vertragsunterlagen und Vertraulichkeitserklärungen
- Koordination externer Dienstleister, inkl. Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen
- Unterstützung bei der Dokumentation von Finanzierungsvorgängen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Verwaltung, Recht, Immobilien oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, Vertragswesen oder Assistenzbereich
- Fähigkeit, komplexe Texte (z.B. Verträge, Angebote, Aufstellungen) strukturiert zu erfassen und zu überblicken
- Diskretion, Eigenverantwortung und höchste Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. DATEV oder CRM-Systemen
- Eine Position mit Eigenverantwortung, in der Genauigkeit geschätzt wird
- Ein modernes, gut angebundenes Büro in Düsseldorf
- Flache Hierarchien, direkter Draht zur Geschäftsleitung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten nach Absprache
- Kollegiale Atmosphäre und langjährige Stabilität
Empfohlene Jobs
Sachbearbeiter Kapitalanlagen (m/w/d)
Wir, das Versorgungswerk der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf, suchen kurzfristig eine unbefristete Verstärkung für unser Team. Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbere…
Aussendienst/Vertrieb/Key Account Management
Hey! Wir sind ein Food-Startup aus der Snack-Branche und suchen Unterstützung im Bereich Sales , um unsere innovativen Snacks in den B2B-Markt zu bringen. Zu uns: Wir sind CRAVIES , ein j…
(Senior) Manager für SAP Public Cloud (f/m/d)
(Senior) Manager für SAP Public Cloud (f/m/d) ENABLING YOU TO SHAPE A BETTER TOMORROW Kennziffer: J000013419 Einstiegsart: Professionals Einsatzort: Deutschlandweit & Hybrid Work Gesells…
Werkstudent (m/w/d) für unsere Personalabteilung - Düsseldorf
Als einer der weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen für die Telekommunikationsindustrie schaffen wir Verbindungen, wo vorher keine waren – und Möglichkeiten, die Menschen rund um den Globu…
Auszubildende *r zur *m Pflegefachfrau *mann
Möchtest du in einem professionellen Pflegeteam mitarbeiten und Pflegefachkräfte unterstützen? Hast du den Wunsch, den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten? Deine Ausbildung absolvierst du bei der A…
Praktikum Corporate Idea/Ideation Management
Dein Aufgabenfeld Einbringen eigener Ideen und Mitwirkung bei der Entwicklung von Kommunikations- und Marketinginitiativen zur Stärkung der Positionierung der Abteilung Unterstützung bei der Üb…
Senior DevOps Engineer (w/m/d) - Ingenieur, System Engineering / Admin
Wenn du dich für Capgemini entscheidest, wählst du ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deinen Karriereweg selbst zu gestalten. Du wirst von einem kollaborativen Netzwerk von Kolleg*innen …
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Home-Office Möglichkeit
Du suchst eine Kanzlei, die nicht nur spannende Mandate betreut, sondern Dir auch ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich …
Lohnbuchhalter / Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Qualifizierte Vermittlung für Fachkräfte in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Als etablierter Personaldienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung in der Vermittlung kaufmännischer Fachkräfte, liegt uns…
Sachbearbeiter in der Bilanzbuchhaltung (m/w/d)
Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mitte…