Referent (m/w/d) der Geschäftsführung - Strategie, Gremien und Kommunikation

Referent:in der Geschäftsführung – Strategie, Gremien und Kommunikation (m/w/d)

Standort: Düsseldorf | Vertrag: unbefristet | Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./ Woche)

Gestalte zentrale Themen direkt an der Seite der Geschäftsführung

Als Referent der Geschäftsführung arbeitest Du unmittelbar an den Themen, die den Aufbau und die strategische Entwicklung von HITS.NRW prägen. Du bereitest Entscheidungen vor, koordinierst zentrale Stakeholder und Gremien und sorgst dafür, dass aus strategischen Vorhaben konkrete nächste Schritte werden.

Dabei verbindest Du konzeptionelle Stärke mit einem sicheren Gespür für Menschen, Organisationen und sensible Abstimmungsprozesse. Du behältst auch bei komplexen Themen den Überblick, formulierst Inhalte präzise und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

HITS.nrw ist ein neu gegründeter, zentraler IT-Dienstleister für die öffentlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen. Gemeinsam mit den Fachhochschulen gestalten wir die Hochschul-IT der Zukunft. Dafür entwickeln wir landesweit skalierbare Services aus den Bereichen Cloud, Cyber Security, Software und IT-Procurement.

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts verbinden wir die Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes mit dem Gestaltungsspielraum einer Organisation im Aufbau. Für Dich bedeutet das: kurze Wege, vielseitige Themen und die Möglichkeit, Strukturen und Zusammenarbeit von Beginn an aktiv mitzugestalten.

Was Dich erwartet

• In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen: Du organisierst und begleitest Gremien- und Vorstandssitzungen, führst Protokolle und unterstützt aktiv interne und externe Strategie-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekte.
• Du koordinierst eine Vielzahl an Stakeholdern, steuerst die erforderlichen Abstimmungen, entwickelst Präsentationen, Berichte und Stellungnahmen und fungierst als Schnittstelle zu Behörden und Verbänden.
• Du planst und begleitest Veranstaltungen, Workshops und Klausurtagungen - von der inhaltlichen Vorbereitung bis hin zur Umsetzung.
• Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen, Briefings und Analysen zu hochschul-, digital- und verwaltungspolitischen Fragestellungen.
• Gemeinsam mit der Geschäftsführung gestaltest Du die externe Kommunikation von HITS.nrw weiter – insbesondere über Website, LinkedIn und Newsletter.
• Du sorgst für verlässliche Abläufe im Geschäftsführungsbereich und stellst insbesondere sicher, dass Entscheidungen, Beschlüsse und vereinbarte Maßnahmen strukturiert nachgehalten und weiterverfolgt werden. Dazu koordinierst Du auch erforderliche Termine und Korrespondenz.

Was Du mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise der Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ca. 3 bis 5 Jahre) in einer Beratung, Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Stabsfunktion, einem Verband oder im Umfeld öffentlicher Institutionen
• Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremien- und Vorstandssitzungen sowie ein sicheres Gespür für Rollen, Abläufe und sensible Abstimmungsprozesse
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten
• Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
• Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Hierarchieebenen und Stakeholdern, hohe Diskretion sowie Interesse an politischen, administrativen und organisationsbezogenen Zusammenhängen

Was wir Dir bieten

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts bieten wir Dir die Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes mit der Gestaltungsfreiheit eines Start-ups.

Bei uns zählt Wirkung und verlässliche Rahmenbedingungen, die Dir Freiraum für gute Lösungen geben:

• Arbeite flexibel & gut ausgestattet: Mobiles Arbeiten, flexible Zeiten, Teilzeitoptionen – inkl. Laptop, Smartphone und Zuschuss zu Deinem Internetanschluss.
• Verdiene fair: Leistungsgerechtes Gehalt, passend zu Deiner Qualifikation, Erfahrung und Rolle.
• Entwickle Dich weiter: Wir fördern Dich mit individuellen Trainings & Zertifizierungen.
• Sei mobil: Dein Deutschlandticket geht auf uns – für Job und Freizeit.
• Profitiere monatlich: Freue Dich auf steuerfreie Sachbezüge, die Du ganz nach Deinen Wünschen einsetzen kannst – z. B. für Shopping, Mobilität oder Freizeit.
• Engagiere Dich: Bis zu 10 bezahlte Tage pro Jahr für Dein persönliches Projekt, Deine Weiterbildung oder Dein Engagement.
• Plane langfristig: Nutze unsere Angebote zur Altersvorsorge und Absicherung.
• Gestalte unmittelbar mit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst tiefe Einblicke in strategische Entscheidungen und den Aufbau einer neuen Organisation.
• Übernimm Verantwortung: Du bearbeitest zentrale Themen eigenständig und kannst Strukturen, Kommunikation und Zusammenarbeit von Beginn an mitprägen.

So bewirbst Du Dich

Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann bewirb dich online inklusive aller Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse & Zertifikate).

Für weitere Rückfragen steht dir Heather Baumgarten per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Vielfalt ist uns wichtig: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter sowie von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Aufbau des Unternehmens HITS.nrw wird durch das Land Nordrhein-Westfalen gefördert.

Hochschul-IT-Services.nrw KöR, Speditionstraße 2, 40221 Düsseldorf