Teamleiter (m/w/d) Booking / Personaleinsatzplanung

Als Teamleiter (m/w/d) Booking / Personaleinsatzplanung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft und steuern gemeinsam mit Ihrem Team den reibungslosen Ablauf von Messeprojekten in enger Abstimmung mit Projektmanagement und Logistik.

Hauptargumente für eine Bewerbung

• Schlüsselrolle im operativen Kern des Unternehmens mit direktem Einfluss auf den Erfolg laufender Projekte
• Führung eines eingespielten Teams und aktive Mitgestaltung von Abläufen sowie Entscheidungsprozessen
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur

Checkliste für Sie

• Ausgeprägtes Gespür für Menschen sowie klare und souveräne Kommunikation auch in anspruchsvollen Situationen
• Strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Pragmatische Hands-on-Mentalität sowie Entscheidungsstärke im operativen Alltag

Weitere Informationen zu Ihrem potenziellen neuen Arbeitgeber

Unser Kunde zählt seit mehr als 25 Jahren zu den führenden Spezialisten im deutschen Messeumfeld. Die Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Personaldienstleistungen, Catering sowie der Organisation von Standpartys und Messeevents. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf Nachhaltigkeit, individuelle Betreuung vor Ort sowie eine offene Unternehmenskultur in einer modernen Arbeitsumgebung.

Informationen zur organisatorischen Einbindung der Position

Sie berichten direkt an die Geschäftsführung bzw. den COO und übernehmen die Führung eines eingespielten Teams von vier Mitarbeitenden. Die Position ist eng mit den Bereichen Projektmanagement, Logistik und Personalpool verzahnt und erfordert eine aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft.

Aufgaben und konkrete Ziele der Position

• Planung und Disposition des Personaleinsatzes für Messeauftritte und Kundenaufträge
• Sicherstellung einer passgenauen und zuverlässigen Besetzung der Hostessenteams
• Arbeit mit einem umfangreichen Personalpool sowie gezieltes Matching von Anforderungen und verfügbaren Kräften
• Führung des Teams im operativen Alltag inklusive Priorisierung und schneller Entscheidungsfindung
• Enge Abstimmung mit der Projekt- und Logistikabteilung
• Aktive Arbeit im Booking- bzw. Dispositionstool inklusive Pflege und Qualitätssicherung der Daten
• Sicherstellung stabiler Abläufe während laufender Messephasen
• Gelegentliche Präsenz vor Ort auf Messen zur Unterstützung und Qualitätssicherung

Nutzen Sie die Chance, als Teamleiter (m/w/d) Booking / Personaleinsatzplanung die operative Steuerung anspruchsvoller Messeprojekte aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit Ihrem Team zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens beizutragen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.