Kauffrau Gesundheitswesen - Officemanagement / Qualitätssicherung (m/w/d)

Herzlich Willkommen im Team!

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz, Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben, medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patient:innen professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind eine große Abteilung für die Versorgung von stationären und ambulanten Patient:innen mit kardiovaskulären Erkrankungen im Augusta-Krankenhaus. Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation der Abteilung leiten.

Das Augusta-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus im Stadtteil Düsseldorf Oberrath, am Aaper Wald. In 8 verschiedenen Kliniken und Fachzentren werden pro Jahr ca. 32.000 Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier behandeln Spezialisten in multiprofessionellen Teams vor allen Erkrankungen des Herz-Kreislaufsystems und decken so ein breites Leistungsspektrum ab.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats inklusive Officemanagement, Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik
• Koordination von Patiententerminen sowie Kalenderführung für die Sprechstunde
• Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und administrativen Behandlungsabläufen (ambulant & stationär)
• Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen sowie professionelle Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern
• Digitale Dokumentenverwaltung inkl. Archivierung und Abrechnungsvorbereitung
• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation gemäß klinischer Vorgaben wie Unterstützung bei der Einholung von Einwilligungserklärungen und Wahlleistungsverträgen
• Vorbereitung, Korrektur und Versand von Arztbriefen, Befunden und Bescheinigungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Arzthelfer/in, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Digitale Affinität (KIS, Outlook, Spracherkennung) sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs
• 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub"
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining

Das Augusta-Krankenhaus ist Teil des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Gemeinsam mit dem Krankenhaus Elbroich, dem Marien Hospital Düsseldorf, dem St. Vinzenz-Krankenhaus und dem Westdeutschen Diabetes- und Gesundheitszentrum – bieten wir eine hochspezialisierte Versorgung für Düsseldorf und die Region. Rund 50 Fachkliniken und Kompetenzzentren, über 150.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr, mehr als 3.000 Mitarbeitende: Als „Verbund der Spezialisten“ steht der VKKD für gebündelte Expertise, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kurze Wege zur bestmöglichen Behandlung. Seit Juli 2025 ist der VKKD Teil der St. Franziskus-Stiftung Münster, Region Rheinland. Weitere Informationen unter:

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Starke Extras für ein starkes Team

Vergütung & Finanzielles​

Sichere dir finanzielle Stabilität bei einem Arbeitgeber mit AVR Caritas Tarifbindung inklusive Sonderzahlungen und Zuschlägen.​

Vorsorge & Sicherheit​

Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge / kirchlicher Zusatzversorgung, vermögenswirksamen Leistungen und Rabatten auf gesundheitsbezogene Leistungen.​

Weiterbildung & Entwicklung​

Erweitere mit unserem Fort- und Weiterbildungsangebot in der VKKD Akademie dein Wissen und entwickle dich fachlich und persönlich weiter, z.B. in der VKKD Führungswerkstatt. ​

Familie & Lebensgestaltung​

Ob Kinderbetreuung, flexible Arbeitszeiten oder Unterstützung in besonderen Lebenslagen: Wir helfen dir, Familie und Beruf gut zu vereinbaren und dein Leben aktiv zu gestalten. ​

Gesundheit & Wohlbefinden​

Von vergünstigten Fitnessangeboten bis hin zu Bikeleasing, Seelsorge und Gesundheitskursen - wir fördern dein körperliches und seelisches Wohlbefinden ganzheitlich.​

Flexibles Arbeiten ​

Abhängig vom Tätigkeitsbereich bieten wir verschiedene Arbeitszeitmodelle an, um deine Work-Life-Balance zu unterstützen - nach Möglichkeit auch mit Option zum mobilen Arbeiten. ​

Sport & Bewegung​

Weil Bewegung fit hält: Nutze unsere Angebote für Fitness, Sport und gemeinschaftliche Aktivitäten und erhalte Rabatte in verschiedenen Fitnessstudios: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining.​

Rabatte & Vorteile​

Profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten und attraktiven Einkaufsvorteilen im Rahmen unseres Corporate Benefits Angebots. ​

Empfehlungsprogramm​

Vermittle uns neue Mitarbeitende für den Verbund und sichere dir eine Prämie in Höhe von bis zu 1.550 € sowie einen zusätzlichen Urlaubstag.​