Assistent (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf

Ihre Aufgaben:


  • Koordination von Terminen und Meetings inklusive komplexem Kalender- und Zeitzonenmanagement sowie Organisation von MS-Teams-Meetings
  • Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Visa- und Dokumentenbeantragung
  • Office- und Administrationsmanagement für Bereichsleitung und Team
  • Effiziente Nutzung moderner Tools (insb. Outlook & MS Teams) und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Reibungslose Unterstützung in einem internationalen Umfeld mit hoher Service- und Verantwortungsorientierung

Ihre Qualifikationen:


  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook und MS Teams
  • Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein proaktiver Arbeitsstil
  • Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Souveräner Umgang mit globalen Kalendern, Zeitzonen und digitalen Meeting-Tools

Ihre Vorteile:



  • Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
  • Enger Austausch mit internen Stakeholdern
  • Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
  • Hybrides Arbeitsmodell
Veröffentlicht am 2026-03-21

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