Admin / Office Manager (m/f/d)
Admin / Office Manager (m/f/d)
Your Responsibilities
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Office Organization: Manage office materials, scheduling, and overall administrative processes to ensure smooth daily operations.
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Dispatch of Marketing Materials: Coordinate shipment and stock management of marketing and promotional materials.
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Day-to-Day Business Support: Act as the first point of contact for internal and external inquiries, ensuring timely and professional responses.
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Meetings & Events: Organize and support office meetings, workshops, and events.
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Vendor & Partner Management: Communicate and coordinate with service providers, landlords, and external partners.
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International Interface: Serve as the link between the Düsseldorf office, international teams, and the head office in Shanghai on matters of accounting, administration, and coordination.
Your Profile
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Degree in Business Administration, Humanities, Office Management, or a comparable field.
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Initial professional experience in office management, assistance, or administration is desirable.
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Strong written and spoken German & Mandarin and good English skills;
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Confident use of MS Office (Outlook, Word, Excel) .
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Highly organized, proactive, and reliable, with a hands-on mentality.
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Strong communication skills and a professional, friendly demeanor.
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