Chief of Staff / Manager Kanzleientwicklung & Operations (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass gute Entscheidungen nicht nur getroffen, sondern auch umgesetzt werden.
Du entlastest die Geschäftsleitung konsequent, strukturierst Themen, priorisierst, hältst nach und trägst so maßgeblich dazu bei, dass sich kbht strategisch, organisatorisch und wirtschaftlich weiterentwickelt.
Du bist damit die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Organisation und Umsetzung.

• Du bereitest Entscheidungen der Geschäftsleitung inhaltlich, strukturell und organisatorisch vor.
• Du steuerst bereichsübergreifende Projekte von der Idee bis zur Umsetzung und behältst Wirtschaftlichkeit, Ressourcen und Zielerreichung im Blick. Damit sorgst du dafür, dass Beschlüsse Wirkung entfalten.
• Du strukturierst Prozesse, Informationsflüsse und Verantwortlichkeiten pragmatisch und umsetzungsnah.
• Du arbeitest an strategischen Themen wie Wachstum, Organisation, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Kanzlei mit.
• Du bist Sparringspartner:in der Geschäftsleitung und Ansprechperson für Führungskräfte und zentrale Schnittstellen.

• Nach einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium mehrjährige relevante Berufserfahrung, z.B. in Unternehmens- oder Kanzleientwicklung, Consulting, Business Operations oder vergleichbarer Rollen.
• Ein gutes wirtschaftliches Verständnis und die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen.
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise. Du priorisierst klar und bringst Dinge zu Ende.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit: klar, verbindlich und auf Augenhöhe.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten, statt nur zu analysieren.
• Souveräner Umgang mit Zahlen, IT-Tools und neuen Technologien (inkl. Affinität für KI-Anwendungen).

• gerne strukturierst, priorisierst und Klarheit schaffst
• strategisch denkst, aber operativ umsetzen willst
• Verantwortung übernehmen möchtest
• Freude daran hast, andere wirksamer zu machen

• Gehalt: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und sprechen regelmäßig über deine Gehaltsentwicklung.
• Flexibilität: Wir bieten dir größtmögliche Flexibilität mit unserer Gleitzeitregelung, individuellen Teilzeitmodellen sowie der Möglichkeit mobil zu arbeiten.
• Dein Arbeitsumfeld: Wir arbeiten in hellen, klimatisierten Zweierbüros mit moderner Ausstattung und IT auf neuestem Stand.
• Weiterbildung: Wir unterstützen dich im Rahmen deiner fachlichen sowie persönlichen Entwicklung und fördern den Ausbau deines Knowhows finanziell und zeitlich.
• Die kbht-Kultur: Dich erwartet eine offene, ehrliche und authentische Arbeitsatmosphäre, in der stets an der Zukunft gearbeitet wird.

• direkte Nähe zur Geschäftsleitung und echte Entscheidungsnähe
• Großer Gestaltungsspielraum statt starrer Zuständigkeiten
• Sichtbarer Einfluss auf die Weiterentwicklung der Kanzlei
• Kombination aus Strategie, Organisation und Umsetzung
• Eine Rolle mit Vertrauen, Verantwortung und Wirkung

Wir formulieren soweit wie möglich unsere Texte neutral. Damit’s einfacher zu lesen ist, nutzen wir in Ausnahmefällen das generische Maskulinum. Uns ist aber wichtig, alle Menschen gleichermaßen anzusprechen – unabhängig davon, wie sie sich identifizieren. Bei kbht zählen Kompetenz, Persönlichkeit und Teamgeist, nicht das Pronomen.Dann bewirb dich jetzt.
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Deine Eigeninitiative ist uns etwas wert: Bewirb dich direkt & persönlich und erhalte im Falle einer Einstellung eine Prämie in Höhe von 3% deines Jahresgehalts .
Wir freuen uns auf dich!

Dein Ansprechpartner: Didi Meurer
HR Business Partner
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