Ofis / Sekreterya / İdari İşler

Pozisyon: Ofis / Sekreterya / İdari İşler

Almanca Pozisyon Karşılığı: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Office Manager (m/w/d)

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı (Ofiste / On-site)

Lokasyon: Düsseldorf, Kuzey Ren-Vestfalya, Almanya

• Almanya’da yasal olarak geçerli çalışma hakkı ve iznine sahip,
• Tercihen Düsseldorf veya yakın çevresinde ikamet eden / ofise düzenli ulaşım sağlayabilecek,
• Tam zamanlı ve fiziksel ofis ortamında çalışabilecek,
• Mümkün olan en kısa sürede göreve başlayabilecek,
• Almanca: Çok iyi / akıcı seviyede (tercihen ana dil veya C1/C2 seviyesinde sözlü ve yazılı iletişim yetkinliği),
• Türkçe: Akıcı ve profesyonel iletişim düzeyinde,
• İngilizce: Temel veya orta seviye (avantaj sağlar),
• Ofis yönetimi, sekreterya, idari işler veya ticari ( kaufmännisch ) süreçlerde en az 2 yıl deneyimli.
  

• Temel muhasebe bilgisine sahip olmak ve ön muhasebe süreçlerini yürütmek,
• Teklif, sipariş, irsaliye ve fatura hazırlama/takip süreçlerini yönetmek,
• Gelen ve giden faturaların kontrollerini gerçekleştirmek,
• Cari hesap ve ödeme takibi süreçlerine destek vermek,
• Şirket evraklarını düzenli şekilde hazırlamak, dosyalamak ve arşivlemek,
• Vergi danışmanı ( Steuerberater ) ile gerekli evrak koordinasyonunu ve bilgi akışını sağlamak.

• Günlük telefon ve e-posta trafiğini kurumsal standartlarda yönetmek,
• Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla özellikle Almanca yazılı ve sözlü iletişim yürütmek,
• Randevu, toplantı ve günlük ofis operasyonlarını organize etmek,
• Fiziksel ve dijital arşiv düzenini korumak,
• Posta, kargo, banka ve temel resmi kurum/daire işlemlerini takip etmek,
• Ofis sarf malzemeleri ve şirket içi temel satın alma ihtiyaçlarını koordine etmek.
  

• MS Office programlarına hâkim (Word, Outlook ve özellikle Excel),
• Excel’de veri tablosu oluşturma, filtreleme ve temel formülleri etkin kullanabilme,
• PDF araçları, tarayıcı/yazıcı kullanımı ve dijital dosyalama süreçlerine hâkimiyet.
  

• Düzenli, planlı, sistemli ve çözüm odaklı çalışma disiplinine sahip,
• Sorumluluk bilinci ve iş takibi kuvvetli,
• Detaylara dikkat eden, analitik ve titiz,
• İletişim becerileri gelişmiş ve temsil yeteneği yüksek,
• İnisiyatif alabilen ve bağımsız çalışabilme yetkinliğine sahip,
• Gizlilik ve şirket verilerinin korunması ilkelerine hassasiyet gösteren,
• Uzun vadeli ve istikrarlı bir iş birliğini hedefleyen.
  

• Almanya’daki ticari ve idari işleyişe aşina olmak,
• Almanya’da daha önce ofis veya kaufmännisch pozisyonlarda görev almış olmak,
• DATEV , Lexware veya benzeri muhasebe/ERP programları tecrübesi,
• Türk ve Alman şirketleriyle çok kültürlü çalışma ortamı deneyimi,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak.
  

İlgilenen adayların aşağıdaki bilgileri içeren güncel özgeçmişleri (CV) ile başvurmaları rica olunur:

• Güncel CV (Almanca veya Türkçe),
• Dil seviyeleri (Almanca, Türkçe, İngilizce),
• Varsa muhasebe/faturalama programı tecrübeleri,
• İşe başlayabileceği en erken tarih,
• Brüt maaş beklentisi.