Leitung Personaldisposition (m/w/d) in der Veranstaltungstechnik DUS

Mach den Unterschied – mit uns gemeinsam auf die Bühne großer Events!

Seit über 35 Jahren realisieren wir mit Leidenschaft, Präzision und Innovationsfreude Events, die in Erinnerung bleiben – von Live- und Digital-Events über eSport und Streaming bis hin zu großen Messen und Shows. Dabei verbinden wir technische Exzellenz mit kreativen Konzepten und sind mit unseren Standorten in ganz Deutschland und Polen immer nah dran an unseren Kund*innen.

Was uns auszeichnet? Flache Hierarchien, ein dynamisches Team, spannende Projekte und die Freiheit, Ideen wirklich umzusetzen. Bei uns zählt dein Engagement – nicht deine Jobbeschreibung. Wenn du Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, das Wandel als Chance sieht und Technik lebt, dann bist du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

Leitung der Personaldisposition (m/w/d) in der Veranstaltungstechnik

Wir bieten

• Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen – mit spannenden Projekten und viel Raum für persönliche Weiterentwicklung.
• Unser Teamwork basiert auf Vertrauen– wir glauben an die Stärken jeder einzelnen Person. Deshalb ist uns deine Persönlichkeit mindestens genauso wichtig wie deine Fachkompetenz.
• Bei uns erwarten dich flache Organisationsstrukturen und eine offene Firmenkultur – wir schätzen ein wirklich vertrauensvolles und partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe.
• btl steht auch für bigteamlove– feiere mit uns Erfolge bei der Sommerparty, der Weihnachtsfeier oder nimm an Firmenläufen teil.
• Attraktives Mitarbeiter-Benefitprogramm – von Fitnessclub-Mitgliedschaft, Diensthandy über Jobticket oder Job-Bike bis zur eigenen Mitarbeiter-App.
• Betriebliche Altersvorsorge – damit du auch langfristig abgesichert bist.

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines mehrköpfigen Teams im Bereich Personaldisposition & Freelancer Management
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Project Management und technischen Experten zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektleiter*innen, Fachplaner*innen und freien Mitarbeiter*innen wie Licht-, Ton- und Videotechniker:innen, Messebauern und Personaldienstleistern
• Marktbeobachtung und aktive Pflege relevanter Netzwerke innerhalb der Veranstaltungsbranche.
• Strategischer Ausbau und Pflege unseres Freelancer-Netzwerks
• Durchführung von Kennenlerngesprächen mit neuem Personal, Bewertung der Qualifikationen sowie strukturierte Erfassung aller Informationen im Warenwirtschaftssystem
• Auswahl geeigneter Fachkräfte für Produktionen und Events basierend auf definierten Anforderungsprofilen, inklusive Buchung und Preisverhandlung
• Verantwortung für die Einsatzplanung und Projektkoordination von internen und externen Mitarbeitenden
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie idealerweise im AÜG und in der Vertragsgestaltung mit Freelancern
• Weiterentwicklung der Dispositionssysteme (z. B. EasyJob) sowie Optimierung interner Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1), MS Office sicher, EasyJob-Kenntnisse von Vorteil


• Versand von Auftragsbestätigungen und Prüfung der Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Personaldienstleistungskaufmann/- frau oder ähnliche Qualifikation
• Du hast idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Personaldisposition im Veranstaltungsbereich und kennst die komplexen rechtlichen und praktischen Anforderungen des Crewbookings für Veranstaltungen
• Du verstehst dich als Teamplayer und bleibst im Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und unseren Partner:innen
• Gängige Office-Software und deren Handling ist für dich Alltag
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und verfügst über ein hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und übernimmst gerne Verantwortung
• Englische Sprachkenntnisse wären von Vorteil, sind aber kein muss

Bereit, den Überblick zu behalten und Events möglich zu machen? Dann komm zu uns ins Team!

Wenn du Organisation im Blut hast, gerne kommunizierst und es liebst, den richtigen Leuten zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein – dann bist du bei uns genau richtig.

Bewirb dich jetzt unter dem Bewerbungs-Button oder schicke uns deine Unterlagen per Mail an [email protected].

Du hast noch Rückfragen? Wir stehen dir gerne unter der 49-211-90449-0 zur Verfügung.

Bewirb dich jetzt und bring deine Stärke ins Spiel – wir freuen uns auf dich!