Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & PMO

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Priorisierung und parallele Bearbeitung mehrerer Projekte (Multiprojektmanagement)
• Formale Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Normkonformität
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien
• Mitwirkung bei Audits sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Dokumentation der Projekte
• Mitwirkung bei der Optimierung von Projekt- und Dokumentationsprozessen sowie bei der Entscheidungsfindung über den Einsatz geeigneter IT-Tools für das Dokumentenmanagement
• Termin- und Fristenüberwachung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Koordination und Zusammenstellung vollständiger technischer Dokumentationspakete gemäß den geltenden Richtlinien und Normen
• Verantwortung für das Management des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement, idealerweise im Projektumfeld
• Technisches Grundverständnis, beispielsweise in den Bereichen Elektrotechnik oder Maschinenbau
• Kenntnisse im Bereich CE-Kennzeichnung sowie relevanter EU-Richtlinien von Vorteil
• Fähigkeit zur Erstellung und inhaltlichen Bewertung technischer Dokumentationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und strukturierten Ablagen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an digitalen Werkzeugen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Your strengths and experience count at Rheinmetall, even if you may not meet all of the listed requirements. We look forward to receiving applications from candidates (m/f/d) who are keen to make a difference and take on responsibility. We value individuality and equal opportunities. Severely disabled applicants (m/f/d) will be given special consideration if they are equally qualified.

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Corporate Benefits Plattform
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy

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KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Jana Kleinschulte

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular