Office Manager (m/w/d)
WARUM WIR?
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgabenfelder mit hoher Eigenverantwortung und flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Offene Feedbackkultur - jede Meinung liegt uns am Herzen!
- Ein Arbeitsplatz in bester Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Firmenfeiern, Events & KVL-Days zum standort- und themenübergreifenden Austausch
- Corporate Benefits und weitere Angebote wie Zuschüsse zu JobRad oder ÖPNV und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- KVL-Cares - gemeinsam Gutes tun durch Wohltätigkeitsprojekte, Sportveranstaltungen und vieles mehr!
HIER LIEGT DER FOKUS:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Koordination der Akquise
- Unterstützung bei allen Belangen der Personalführung
WAS WIR UNS WÜNSCHEN:
- Ein abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine Affinität für Zahlen und Organisationsstruktur
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft365
- Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
- Lust auf neue Aufgaben und Spaß bei der Arbeit
Über uns
Wir als KVL*er haben eins gemeinsam - seit 2003 haben wir Spaß daran die Projekte unserer Bauherren kreativ, intelligent und kompetent zu gestalten. Dennoch befinden wir uns als Unternehmen im stetigen Wandel, denn wir sind uns bewusst, dass gute Ergebnisse nur entstehen können, wenn wir gemeinsam neue Wege gehen und Muster brechen.
Wir sind Typen - das ist unser Potential!Urteilskraft vor Instanz, harter Pol vor Regeln, Reden vor Kommunizieren - das zählt bei KVL. Unsere Werte sind uns wichtig. Wir stehen für ein klares Leitbild statt Kontrolle. Wir leben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Wir setzten auf selbstbestimmte Zusammenarbeit statt auf starre Regeln. Dabei dient unser Leitbild als harter Pol.
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