Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11821 BPS01!
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Benefits
- Gehalt: 36.000 - 40.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Jobticket oder Übernahme der Parkplatzkosten
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Umfeld
- Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander
Aufgabengebiet
- Selbstständige Organisation des Empfangs inklusive Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kurieren und Spediteuren sowie Bewirtung von Gästen
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bestellwesen: Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
- Kontrolle der Reinigungskräfte und Abstimmung mit dem Hausmeisterdienst
- Organisation von Reparaturen und Service für technische Geräte, zum Beispiel Drucker und Kopierer
- Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Belegschaft
- Unterstützung der Administration bei Büroorganisation und Arbeitssicherheit
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
- Sprachkenntnisse: Deutsch (C1) und Englisch (B2)
- Fundierte Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und Internet
- Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz und ein aufgeschlossener Umgang mit internationalen Kontakten
- Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)
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