Personalsachbearbeiter / HR Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit

Stellenbeschreibung

KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.

Und wir suchen Dich – für unseren Standort Düsseldorf – als

Personalsachbearbeiter / HR Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit

Zwischen Zahlen, Menschen und Prozessen fühlst du dich zuhause?

Du bist die Person, die Personalprozesse mit Überblick, Genauigkeit und einem Schuss Humor meistert. Du hast Freude daran, Dinge in Ordnung zu bringen – und noch mehr daran, sie in Ordnung zu halten. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Menschen unterstützt und operative HR-Arbeit als Rückgrat eines modernen Unternehmens verstehst, dann passt du perfekt zu uns!

Was Du bei uns machst?

Gemeinsam mit unserer erfahrenen Personalreferentin bildest du das Herz unseres HR-Teams. Ihr arbeitet Hand in Hand, teilt Wissen, Ideen und Verantwortung – und sorgt gemeinsam dafür, dass alles rundläuft, vom Onboarding bis zum Austritt.

• Du pflegst Personalakten und Stammdaten und stellst sicher, dass alles rechtlich, formal und systematisch sitzt
• Du bist mitverantwortlich für die komplette Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und allem, was dazwischen liegt
• Du unterstützt bei Gehalts- und Abwesenheitsprozessen, arbeitest eng mit Payroll zusammen
• Du erstellst regelmäßige HR-Auswertungen und bearbeitest Ad-hoc-Anfragen zu Personalthemen – präzise, zuverlässig und mit einem guten Blick für Details
• Du überwachst Fristen, Pflichten und arbeitsrechtliche Vorgaben – und sorgst dafür, dass nichts durchs Raster fällt
• Du begleitest On-/Offboardings und unterstützt bei deren Weiterentwicklung
• Du hilfst mit, unsere digitale Personalverwaltung weiter auszubauen und effizienter zu gestalten

Was Du mitbringen solltest?

• Du hast dein Handwerk drauf – eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein vergleichbarer Hintergrund sind dein Fundament.
• Du bist HR durch und durch – mit mehreren Jahren Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder einem dynamischen Dienstleistungsumfeld.
• Zahlen schrecken dich nicht, sie faszinieren dich. Du liebst es, Auswertungen zu erstellen, Daten zu durchdringen und Ad-hoc-Fragen mit analytischem Scharfsinn zu beantworten.
• Excel ist für dich kein Tabellenprogramm, sondern ein Werkzeug. Du jonglierst sicher mit Formeln und hast Spaß an digitalen Tools – vielleicht sogar schon Erfahrung mit HRworks, Personio oder ähnlichen Systemen.
• Digitalisierung ist für dich kein Buzzword, sondern Haltung. Du denkst in Prozessen, suchst smarte Lösungen und hast Freude daran, Routinen zu automatisieren und Abläufe zu vereinfachen – ob durch neue Tools, clevere Reports oder eigene Ideen.
• Du denkst strukturiert, handelst pragmatisch und bleibst ruhig, wenn’s mal trubelig wird.
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich – aber du bringst auch Persönlichkeit mit: kommunikativ, empathisch und mit Sinn für Humor.
• Teamgeist ist dein Ding. Du arbeitest gerne eng mit anderen zusammen, packst an, wo’s nötig ist, und freust dich, gemeinsam mit unserer Personalreferentin Dinge voranzubringen.

Was wir Dir bieten?

• Ein Umfeld mit Weitblick: Wir setzen auf moderne HR-Arbeit – professionell, digital und lösungsorientiert. Hier zählt, was funktioniert, nicht, was „immer schon so war“.
• Raum für Wirkung: Du arbeitest in einem Umfeld, das Eigeninitiative schätzt. Wenn du Ideen hast, kannst du sie auch umsetzen – direkt, pragmatisch, ohne endlose Schleifen.
• Professionelles Arbeiten ohne Bürokratieballast: Wir lieben klare Strukturen, aber kein starres Denken. Unsere Prozesse sind so organisiert, dass sie dir das Arbeiten erleichtern, nicht erschweren.
• Wertschätzung statt Floskeln: Wir hören zu, wir vertrauen, wir geben Feedback – und wir feiern Erfolge gemeinsam, groß oder klein.
• Ein Arbeitsplatz mit Stil: Moderne Ausstattung, gute Lage im Düsseldorfer Hafen und ein Umfeld, in dem man gerne ankommt – auch montags.
• Entwicklung mit Perspektive: Du kannst wachsen – fachlich, digital und persönlich.

Klingt nach einem Umfeld, in dem du dich wohlfühlen würdest? Dann sollten wir uns kennenlernen.