Kaufmann Gesundheitswesen als Sekretär - Aufnahme & Vorbereitung / Klinik (m/w/d)

Herzlich Willkommen im Team!

Die Senologie am Marien Hospital Düsseldorf bietet eine moderne, patientenorientierte Versorgung für Patient:innen mit gut‑ und bösartigen Brusterkrankungen. Für die Ambulanzkoordination suchen wir eine Arztsekretärin / einen Arztsekretär, die/der Termine strukturiert organisiert, Patient:innen durch diagnostische und therapeutische Abläufe begleitet und das Team im zertifizierten Brustzentrum zuverlässig unterstützt.

Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein modernes Akutkrankenhaus in zentraler Lage der Düsseldorfer Innenstadt und gehört zu den profilierten Zentren für Tumor‑, Bluterkrankungen und Schlaganfallmedizin in der Region. Die enge Zusammenarbeit zwischen Hämatologie und Onkologie, Neurologie, Radiologie, Innerer Medizin, Palliativmedizin und Anästhesie gewährleistet eine umfassende, individuell abgestimmte Versorgung rund um die Uhr. Wir betreuen jährlich rund 71.000 Patientinnen und Patienten – sowohl stationär als auch ambulant.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der ambulanten Abläufe sowie Terminkoordination für Sprechstunden, Diagnostik, Befundbesprechungen und weiterführende Untersuchungen.
• Strukturierte, empathische Patientengespräche im Rahmen der Terminabstimmung, Aufnahme und Vorbereitung weiterer Behandlungsschritte sowie serviceorientierte Patientensteuerung in der Ambulanz.
• Arbeit mit telematikgestützten Prozessen und Förderung papierloser Alternativen in der Dokumentenverwaltung.
• Erstellung medizinischer Korrespondenz, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben und sorgfältige Verwaltung von Patientenunterlagen.
• Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit ärztlichen, pflegerischen und administrativen Kolleginnen und Kollegen sowie weiteren Fachbereichen.
• Vertretung von Kolleg:innen bei Urlaub und Krankheit.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Grundverständnis medizinischer Nomenklatur.
• Routinierter Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS) sind wünschenswert.
• Freude an der Kommunikation mit Patientinnen sowie ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Interesse an digitalen Prozessen und an einer modernen, papierarmen Ambulanzorganisation.

Wir bieten

• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
• Bike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie (Citybike, E-Bike, Rennrad, Mountainbike und weitere)
• Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot aus den Bereichen Pflege- und Patientensicherheit, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie Bewegung/Ernährung/Psyche
• Corporate Benefits und Benefits.me: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken, Produkten und Events
• Zusätzlich gelten alle stiftungsweiten Benefits der Franziskus Stiftung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Vier Krankenhäuser, ein spezialisiertes Gesundheitszentrum und ein gemeinsamer Anspruch: Moderne Medizin mit menschlicher Nähe.

Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung vereinen spezialisierte medizinische Versorgung an mehreren Standorten in Düsseldorf – von Herz- und Gefäßmedizin über Schlaganfallversorgung und Tumormedizin bis hin zu Orthopädie, Altersmedizin und Psychiatrie. Zu ihnen gehören das Augusta-Krankenhaus, das Krankenhaus Elbroich, das Marien Hospital Düsseldorf, das St. Vinzenz-Krankenhaus sowie das Westdeutsche Diabetes- und Gesundheitszentrum. Rund 3.000 Mitarbeitende versorgen jährlich etwa 150.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär.

Regina Flaß-Krämer
Leitung Schreibdienste und Sekretariate
Tel.: +49 211 9043 590

Starke Extras für ein starkes Team

Vergütung & Finanzielles​

Sichere dir finanzielle Stabilität bei einem Arbeitgeber mit AVR Caritas Tarifbindung inklusive Sonderzahlungen und Zuschlägen.​

Vorsorge & Sicherheit​

Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge / kirchlicher Zusatzversorgung, vermögenswirksamen Leistungen und Rabatten auf gesundheitsbezogene Leistungen.​

Weiterbildung & Entwicklung​

Erweitere mit unserem Fort- und Weiterbildungsangebot in der VKKD Akademie dein Wissen und entwickle dich fachlich und persönlich weiter, z.B. in der VKKD Führungswerkstatt. ​

Familie & Lebensgestaltung​

Ob Kinderbetreuung, flexible Arbeitszeiten oder Unterstützung in besonderen Lebenslagen: Wir helfen dir, Familie und Beruf gut zu vereinbaren und dein Leben aktiv zu gestalten. ​

Gesundheit & Wohlbefinden​

Von vergünstigten Fitnessangeboten bis hin zu Bikeleasing, Seelsorge und Gesundheitskursen - wir fördern dein körperliches und seelisches Wohlbefinden ganzheitlich.​

Flexibles Arbeiten ​

Abhängig vom Tätigkeitsbereich bieten wir verschiedene Arbeitszeitmodelle an, um deine Work-Life-Balance zu unterstützen - nach Möglichkeit auch mit Option zum mobilen Arbeiten. ​

Sport & Bewegung​

Weil Bewegung fit hält: Nutze unsere Angebote für Fitness, Sport und gemeinschaftliche Aktivitäten und erhalte Rabatte in verschiedenen Fitnessstudios: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining.​

Rabatte & Vorteile​

Profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten und attraktiven Einkaufsvorteilen im Rahmen unseres Corporate Benefits Angebots. ​