Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrpark, Vertragsmanagement & Administration

Die Grund und Grün Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen. Sie ist ein wachsendes Immobilienunternehmen im Düsseldorfer Raum und ist sowohl in der Projekt- und Bestandsentwicklung als auch im Property- und Asset-Management für Dritte tätig.

Unser Fokus liegt auf digitalen und ESG-konformen Immobilieninvestments. Als Investor und Portfoliomanager analysieren wir Immobilien und Portfolios, identifizieren ESG-Defizite und entwickeln maßgeschneiderte Strategien, um die Investmentperformance nachhaltig zu steigern.

Unsere Stärke: Eine einzigartige digitale Plattform, die den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie in einem integrierten, modularen Ökosystem abbildet.
Wir legen Wert auf hohen Anspruch und bieten umgekehrt viel Raum für Weiterentwicklung.

Du hast Lust auf leistungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten? Dann passt Du zu uns!

• Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks über Fleetster (An- und Abmeldungen, Wartungskoordination, Tankkartenmanagement etc. über UTA)
• Betreuung und Administration von Mobilfunkverträgen und Endgeräten für Mitarbeitende
• Vertragsmanagement: Pflege, Ablage und Überwachung von Fristen laufender Verträge
• Unterstützung der IT-Abteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Beschaffung, Inventarisierung, Koordination mit Dienstleistern)
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Ablage)
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Termin- und Reisemanagement für Geschäftsleitung und Fachabteilungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung
• Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten

• Eine unbefristete Anstellung in einem familiären, sympathischen und motivierten Team
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Option
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Spielraum für persönliche Gestaltung bei der Ausführung
• Ein wachsendes Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien
• Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur
• JobRad
• Schöne Büroräume in attraktiver Innenstadtlage
• Pizza Fridays
• Regelmäßige und diverse Firmenveranstaltungen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur