Sekretär*in (m/w/d) Ergotherapie

Sekretär*in (m/w/d) Ergotherapie

für die Abteilung Ergotherapie des LVR-Klinikums Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine-Universität.

• Standort: Düsseldorf
• Einsatzstelle: LVR-Klinikum Düsseldorf
• Vergütung: E6 TVöD
• Arbeitszeit: Teilzeit (19,25 Stunden / Woche)
• Befristung: unbefristet
• Besetzungsstart: nächstmöglicher Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 26.10.2025

Unsere Ergotherapie wird geprägt von einem engagierten und kreativen Team, das täglich mit Herz und Leidenschaft daran arbeitet, die Lebensqualität unserer Patient*innen zu verbessern. Ob in der Kinder- und Jugendpsychiatrie, Forensik, dem StäB-Programm oder der ambulanten Therapie – bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsfeld, das zu Ihnen passt.

Ein offenes, wertschätzendes Miteinander, in dem Vielfalt gelebt und Zusammenarbeit großgeschrieben wird, ist für uns essenziell. Wir fördern und schätzen Ihre Ideen und bieten Raum für kreative Projekte, die Sie aktiv mitgestalten können. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, unsere Patient*innen auf ihrem Weg zur Selbstständigkeit bestmöglich zu begleiten – mit Freude, Engagement und innovativen Ansätzen.

Das LVR-Klinikum Düsseldorf führt Abteilungen für Allgemeine Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosoma­tische Medizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie/-psychotherapie/-psychosomatik, Neurologie und Forensik mit insgesamt 724 Betten/Plätzen und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter*innen. Die Versorgungspflicht besteht für 530.000 Einwohner der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 21.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Allgemeine Büroorganisation des Sekretariats. Dazu gehören:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung
• Vorbereiten der Abrechnungen mit den Kostenträgern inklusive der Aktenführung
• Annahme von Zuzahlungen
• Koordinierungs- und Organisationsaufgaben
• Erledigung von Schreibarbeiten
• Koordinierende, kommunikative und sachbearbeitende Aufgaben
• Vorbereitung, Protokollierung und Beschlussverfolgung bei Teamsitzungen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung

Worauf es uns noch ankommt

• Erfahrung im medizinischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel)
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Teamfähigkeit / Kooperationsfähigkeit
• Organisationstalent
• Belastbarkeit
• Gute Auffassungsgabe
• Interesse und Sensibilität für betriebliche Prozesse
• Empathisches Auftreten
• Interkulturelle Kompetenz

Sie passen zu uns, wenn ...

• ... Sie mehr bewirken wollen
  Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.
• ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen
  Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.
• ... Sie im Team wachsen wollen
  Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.

• Corporate Benefits:
  Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
• Tarifliche Leistungen:
  Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
• Kantine:
  Unsere Kantine bietet Ihnen täglich eine Auswahl an leckeren Snacks, Mittagsgerichten sowie eine Salatbar.
• Chancengleichheit und Diversität:
  Als weltoffener und moderner Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
• Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot:
  Durch unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützen wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Betriebliche Gesundheitsförderung:
  Stärken Sie Ihre Gesundheit und Produktivität durch unsere vielseitigen Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Gute Verkehrsanbindung:
  Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.

Qualität ist unser Maßstab
Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung, z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen, oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.