Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d)
JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten weltweit. Mit über 40 Standorten und mehr als 2.500 Anwältinnen und Anwälten beraten wir renommierte Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate (intern/extern)
- Koordination von Raumbuchungen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Office-Events
- Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Empfangsbereichs
- Koordination externer Dienstleister
- Rechnungsprüfung
- Bestellung von Büromaterial
- Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen
Ihr Profil
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsbereich
- Erfahrung im Front Office oder Empfang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches, souveränes Auftreten und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr und zur Firmenfitness (Wellpass)
- Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale, verkehrsgünstige Lage mit Dachterrasse
- Regelmäßige Team- und Social Events
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
Empfohlene Jobs
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