Werkstudent Einkauf / Procurement (m/w/d)

Dein Einstieg in Einkauf & Procurement – mit echtem Praxisbezug

Standort: Düsseldorf | Vertrag: unbefristet | Arbeitszeit: bis zu 20 Std./Woche

Du studierst BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einen ähnlichen Studiengang und möchtest erleben, wie Einkauf und Beschaffung in der Praxis funktionieren? Bei uns arbeitest Du nicht nur Listen ab, sondern unterstützt bei echten Beschaffungsprojekten und bekommst Einblicke in den Aufbau einer neuen Einkaufsorganisation.

HITS.NRW ist ein neu gegründeter, zentraler IT-Dienstleister für die öffentlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen. Wir entwickeln landesweit skalierbare Services aus den Bereichen Cloud, Cyber Security, Software und IT-Procurement.

Als Werkstudent (m/w/d) im Einkauf unterstützt Du unser Procurement-Team im Tagesgeschäft, bringst Dich in laufende Beschaffungsprozesse ein und sammelst wertvolle Praxiserfahrung. Keine Sorge: Erfahrung im IT-Einkauf setzen wir nicht voraus. Wichtig sind uns Interesse am Einkauf, ein gutes Zahlenverständnis und Lust, Dich in neue Themen einzuarbeiten.

Was dich erwartet

• Einkauf live erleben: Mitarbeit bei laufenden Einkaufs- und Beschaffungsprozessen rund um Software, Hardware und Dienstleistungen
• Märkte kennenlernen: Recherche zu Anbietern, Produkten und Beschaffungsmöglichkeiten sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse
• Beschaffungen vorbereiten: Unterstützung bei Anfragen, Leistungsbeschreibungen, Bewertungsübersichten und weiteren Einkaufsunterlagen
• Zahlen & Angebote im Blick behalten: Aufbereitung und Vergleich von Angeboten, Einkaufsdaten und Auswertungen
• Prozesse mitgestalten: Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse sowie Unterstützung bei der Vorbereitung interner Abstimmungen

Was Du mitbringst

• Laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (BWL), des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Einblicke in Einkauf, Beschaffung oder Procurement sind willkommen – zum Beispiel durch Praktika, Ausbildung oder eine bisherige Werkstudententätigkeit
• Interesse daran, Dich in Einkaufsprozesse und IT-Beschaffung einzuarbeiten – spezielle Vorkenntnisse im IT-Einkauf brauchst Du nicht
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Tools, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, analytisches Denken und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Was wir Dir bieten

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts bieten wir Dir die Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes mit der Gestaltungsfreiheit eines Start-ups. Bei uns zählt Wirkung und verlässliche Rahmenbedingungen, die Dir Freiraum für gute Lösungen geben:

• Praxis, die Dich wirklich weiterbringt: Arbeite an echten Beschaffungsthemen und lerne professionellen Einkauf von Grund auf kennen.
• Flexibilität fürs Studium: Bis zu 20 Stunden pro Woche und mobiles Arbeiten lassen sich gut mit Vorlesungen und Prüfungsphasen verbinden.
• Einblicke mit Zukunft: Sammle Erfahrung in Einkauf, Procurement, IT-Beschaffung und dem öffentlichen Umfeld.
• Gute Ausstattung: Für Deinen Arbeitsalltag erhältst Du die notwendige technische Aus-stattung.
• Mehr als nur ein Studentenjob: Bring eigene Ideen ein, übernimm Schritt für Schritt Ver-antwortung und entwickle Dich fachlich weiter.
• Profitiere monatlich: Freue dich auf steuerfreie Sachbezüge, die Du ganz nach Deinen Wünschen einsetzen kannst – z. B. für Shopping, Mobilität oder Freizeit.
• Perspektive: Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, auch nach Deinem Stu-dium bei uns einzusteigen.

So bewirbst Du Dich

Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann bewirb dich online inklusive aller Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse & Zertifikate).

Für weitere Rückfragen steht dir Heather Baumgarten per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Vielfalt ist uns wichtig: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter sowie von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Aufbau des Unternehmens HITS.nrw wird durch das Land Nordrhein-Westfalen gefördert.

Hochschul-IT-Services.nrw KöR, Hilde-und-Joseph-Neyses-Platz 4, 40476 Düsseldorf