Assistenz (m/w/d) Real Estate & Transactions*

Unser Mandant ist Teil einer international agierenden Investment- und Asset Management Plattform mit Fokus auf Immobilien sowie weitere Strategien. Im Zuge einer weiteren Wachstumsphase wird der deutsche Markt gezielt ausgebaut. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Entwicklung, Neupositionierung und Wertsteigerung von Immobilienportfolios entlang des gesamten Lebenszyklus.

Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate & Transactions im Raum Düsseldorf.

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung des Transaktionsteams bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Opportunitäten im CRM-System sowie Sicherstellung einer strukturierten Datenbasis
• Erstellung und Aufbereitung von Deal-Unterlagen, insbesondere Briefings, Präsentationen und One-Pagern
• Koordination von Terminen sowie Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Verantwortung für die strukturierte Ablage und Verwaltung relevanter Dokumente sowie Koordination von Freigabe- und Unterschriftenprozessen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Templates, Prozessen und Arbeitsabläufen sowie Unterstützung im Reporting und bei der Pflege von KPI-Listen

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz Funktion, idealerweise im Immobilien-, Investment- oder Asset-
• Management Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation, Pragmatismus und Lösungsorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere PowerPoint und Excel

Das Angebot

• Verantwortungsvolle Position, fixe und leistungsbezogene Vergütung, unbefristete Anstellung, moderner & innovativer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, ergänzt durch zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Neujahr
• Individuelle Weiterbildungsangebote, Zugang zu digitalen Lernplattformen sowie strukturierte Mitarbeitergespräche und strukturiertes Onboarding
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Teamevents und bereichsübergreifendem Austausch

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Begoyim Sadikova unter +49 (0)69 3 4877 4474 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.