Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung & Verbandsorganisation (m/w/d)

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Stellenanzeigenvideo – schauen statt lesen ;-)

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Hier erwartet Sie ein eingespieltes und beständiges Team in einer traditionsreichen Organisation, die als starke Stimme der regionalen Bauwirtschaft agiert. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Verlässlichkeit und einem strukturierten Ablauf. Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in Düsseldorf – wobei dieser neu ausgestattet wird und Sie Ihre Wünsche sogar noch einbringen können - und profitieren nach der Einarbeitungsphase von zwei Homeofficetagen pro Woche.

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Über das Unternehmen

• Sitz des Verbands: 40237 Düsseldorf – perfekt mit ÖPNV zu erreichen
• Kleines, eingespieltes Team mit langjährigen Betriebszugehörigkeiten
• Der Verband modernisiert sich und betreibt Vieles digital und Manches noch in Papierform

Aufgaben

• Sie haben die Stammdatenpflege aller Mitgliederlisten fest in Ihrer Hand.
• Sie führen und aktualisieren Mitglieder- und Organisationsverzeichnisse sowie Gremien- und Teilnehmerlisten.
• Sie unterstützen bei der Planung, Zusammenstellung und Organisation von Verbandsveranstaltungen und Gremiensitzungen.
• Sie begleiten administrativ Spendenaktionen, versanden Urkunden und wickeln Bestellungen ab.
• Sie koordinieren Dienstleister für den Hausmeister- und Reinigungsdienst sowie den Gebäudebedarf.
• Sie übernehmen in Vertretung Aufgaben an der Telefonzentrale und in der Verbandsorganisation.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie kaufmännische Berufserfahrung
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Teamorientierung und Freude daran, etwas gemeinsam zu erreichen
• Gewissenhafte, strukturierte und präzise Arbeitsweise bei der Datenerfassung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Mitgliedern und PartnerInnen
• Langfristige Orientierung: Sie hätten nichts dagegen, eine Stelle bis zur Rente anzunehmen

Benefits

• Gehaltspaket von 50.000 € bis 55.000 € pro Jahr bei einer 35-Stunden-Woche zzgl. Urlaubsgeld und Fahrtkostenzuschuss
• Gleitzeit sowie 2 Tage Homeoffice nach der Probezeit, 30 Tage Urlaub
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mitten in Düsseldorf mit hervorragender Anbindung
• Sicheres und langfristig orientiertes Arbeitsumfeld im Verbandswesen
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Administration, Mitgliederbetreuung und Eventabwicklung
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem eingespielten und kollegialen Team

Wenn Sie eine vielseitige Schnittstellenaufgabe in einem stabilen Umfeld suchen und gerne sorgfältig organisieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an mich. Ich freue mich auf den Kontakt mit Ihnen.