Assistenz der Leiterin Bau (w/m/d)

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Leiterin Bau (w/m/d) Personenbahnhöfe im Regionalbereich West für die DB InfraGO AG am Standort Düsseldorf.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst die Termine der Leiterin Baumanagement und meisterst auch kurzfristige Anpassungen im Kalender souverän
• Die Abstimmung von Gesprächen und Besuchsterminen sowie die Bearbeitung der Auslagenerstattung gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Für die zuverlässige Abwicklung der Korrespondenz bist du zuständig und strukturierst den E-Mail-Eingang im Postfach der Leiterin Baumanagement
• Die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen – von der Raumbuchung bis zum Catering – liegt in deinen Händen
• Außerdem sorgst du für die Ausstattung mit technischen Geräten und Büromaterial und regelst die Zugriffe auf Laufwerke, Verteiler und weitere Systeme
• Auch die Büroorganisation sowie die professionelle Ablage von Geschäftsdokumenten übernimmst du zuverlässig
• Zur Tätigkeit gehören außerdem die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Darüber hinaus setzt du Sonderprojekte für die Leiterin Baumanagement eigenständig um

Dein Profil:

• Grundvoraussetzung für die Übernahme der Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld ist wünschenswert
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für neue technische Entwicklungen zeichnen dich aus
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz gehören zu deinen Stärken
• Du bist aufgeschlossen, arbeitest gerne im Team und überzeugst mit einem professionellen sowie souveränen Auftreten
• Neue Aufgaben erschließen sich dir schnell und fehlende Informationen beschaffst du dir eigenständig
• Als Organisationstalent behältst du auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du erkennst, was zu tun ist, und packst Aufgaben engagiert und eigenverantwortlich an

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Du bist Experte (w/m/d) auf deinem Gebiet? Dein Fachwissen ist bei uns gefragt, denn du trägst damit zum Erfolg der DB bei.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.