Sekretärin / Abteilungsassistenz (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH
Düsseldorf

Was Sie mitbringen sollten

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf eine Sekretärin / Abteilungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der Abteilung und Teams

  • Beratung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung

  • Verwaltung und Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP

  • Bearbeitung von Posteingang, -ausgang und Wiedervorlagen

  • Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse

  • Unterstützung der Büroorganisation (Bestellung und Verwaltung von Büromaterial)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung als Büroassistenz oder im Sekretariat von Vorteil

  • Organisationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit SAP und MS Office

  • Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

  • Hohe Eigeninitiative und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag

  • Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt einer Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Veröffentlicht am 2026-03-02

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