Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Projekt Materials GmbH

PM Piping , der Handelsname der Project Materials Group , ist eine hochmotivierte und erfahrene globale Organisation, die sich auf die Lieferung von Stahlprodukten an die Energiesektoren spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern auf 5 Kontinenten ist PM Piping ein Marktführer in der Bereitstellung von Stahl, Rohren und Rohrmaterialien für Projekte weltweit.

Das bieten wir

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Finanzielle Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Auslandskrankenversicherung
• Mitarbeiterbenefits: JobRAD, kostenlose Getränke, regelmäßige Incentives & Events
• Moderne Ausstattung: Smartphone und Laptop
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Remote-Work an einem Tag pro Woche
• Gestaltungsspielraum: Familiäre Atmosphäre, flache Hierarchie und ein Team mit Herz & Verstand
• Entwicklungschancen: Individuelle Weiterbildung und Perspektiven für die persönliche Entwicklung

Die Verantwortlichkeiten umfassen

• Ganzheitliche Projektbetreuung : Betreuung internationaler Projekte im Bereich Konstruktionsstahl von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung
• Angebotsmanagement: Versendung von Anfragen an Lieferanten, Angebotsvergleiche und Ausarbeitung von Angeboten gemäß Kundenspezifikationen
• Lieferantensteuerung: Platzierung von Aufträgen bei verschiedenen Lieferanten je nach Projektanforderung
• Termin- und Qualitätsüberwachung : Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen und Qualitätsstandards
• Dokumentation & Export: Erstellung der vollständigen auftragsrelevanten Exportdokumentation sowie der technischen Enddokumentation
• Zollabwicklung: Zollrechtliche Behandlung der Projekte inkl. Ausfuhranmeldung über TELOS Alpha
• Finanzabwicklung: Bedienung von Akkreditiven und Inkassogeschäften sowie Zahlungskontrolle beim Kunden
• Reisetätigkeit: wenn notwendig: gelegentliche Reisen zu Kunden und Lieferanten (ggf. zusammen mit dem Vertrieb) zur Projektabstimmung und Qualitätssicherung

Das wünschen wir uns

• Qualifizierung : eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ein Studium mit Erfahrung im internationalen Projektgeschäft
• Sourcing-Erfahrung: Erfahrung im internationalen technischen Einkauf
• Internationale Projekterfahrung: Berufserfahrung in der Betreuung komplexer, globaler Projekte
• Exportkenntnisse: Sicherer Umgang mit Exportdokumenten wie Ursprungszeugnissen, EUR.1, Bill of Lading etc.
• Zollwissen: Praxis im Umgang mit Zollsystemen wie TELOS Alpha und der Ausfuhranmeldung
• IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise auch MS Dynamics (Navision)
• Logistikverständnis: Erfahrung in der Organisation internationaler Transporte inkl. Genehmigungen & Dokumentation
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Branchenwissen Stahlprodukte: Kenntnisse zu Rohren, Materialgüten, Lieferquellen und Fertigungsverfahren
• Persönliche Eigenschaften: Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität