Executive Assistant External Communications (w/m/d)

Unser Corporate Communications & Governmental Relations sucht Sie:

Wir sind Uniper

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben

Als Executive / Senior Team Assistant External Communications unterstützen Sie den Senior Vice President External Communications, ausgewählte Teamleiter sowie die kommunikativen Kernaufgaben operativ, organisatorisch und inhaltlich. Sie tragen wesentlich dazu bei, die Geschwindigkeit, Präzision und Professionalität der externen Kommunikation von Uniper in einem sensiblen und dynamischen Umfeld sicherzustellen. Sie genießen dabei eine enorme inhaltliche Vielfalt, Nähe zu digitalen Tools und unterschiedliche Komplexität der Aufgaben.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Professionelle Unterstützung des SVP External Communications im Tagesgeschäft (Kalender-, Termin-, Reise- und Prioritätenmanagement).
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Briefings und Calls mit internen und externen Stakeholdern.
• Zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Teams.
• Verlässliche Organisation in dynamischen Situationen (Ad-hoc-Themen, Zeiten intensiver Kommunikation).
• Abwicklung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz und souveräner Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
• Strukturierung und Pflege von Medien-, Stakeholder- und Kontaktlisten.
• Unterstützung bei der Organisation von Medienevents, Pressebriefings und Hintergrundgesprächen.
• Technischer Versand von Pressemitteilungen sowie Bearbeitung von Presseportalen und interner Routing-Prozesse.
• Eigenständige Recherche und Erstellung strukturierter Themen- und Recherche-Dossiers.
• Aufbau und Weiterentwicklung von Copilot-Agenten und automatisierten Workflows, (z. B. für Themen- und Medienmonitoring, Dossier- und Briefing-Erstellung, Termin- und Aufgabenunterstützung).
• Unterstützung des Teams bei der praktischen Nutzung von KI-Tools im Kommunikationsalltag.
• Erste Qualitäts- und Plausibilitätsprüfung von Entwürfen, Briefings, Q&A-Dokumenten und Kommunikationsmaterialien (Vollständigkeit, Konsistenz, Tonalität).
• Sicherstellung korrekter Versionierung, Vertraulichkeitsstufen und Freigabeprozesse.
• Kostenkontrolle von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen.
• Operative Koordination externer Dienstleister sowie administrative Aufgaben innerhalb des Bereichs Kommunikation.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung (z. B. Kommunikation, Politik, Medien, Wirtschaft, Verwaltung).
• Wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant / Team Assistant oder in vergleichbaren Funktionen – idealerweise in Kommunikation, Pressestelle, Politik, Medien oder Beratung.
• Sinn für Humor und Teamfähigkeit.
• Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen in einem dynamischen Umfeld.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (auf muttersprachlichem Niveau) und Englisch.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; hohe Affinität zu digitalen und KI-gestützten Tools.
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie Ruhe und Klarheit unter Zeitdruck.
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Medien, politischen Stakeholdern und externen Partnern.
• Teamorientierung, Serviceorientierung und gleichzeitig eigenständige Arbeitsweise mit Ownership.

Deine Benefits

Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen.

Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere:

Work-Life-Balance / New Normal:

• Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
• Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice

Mobilität:

• Auto- und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
• E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten

Gesundheitsangebote:

• Grippeimpfung
• Präventive Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiterhilfsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge:

• Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
• Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung

Schulungen:

• Lebenslange Weiterbildung
• Coachings

Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht!

Dein Kontakt

Bei Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Melde Dich ganz einfach unter:

[email protected]

Achtung! Bitte bewirb Dich über den Button in diesem Portal. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurückgeschickt und können wie solche, die wir per E-Mail erhalten, leider nicht berücksichtigt werden!