Office Manager (w/m/d)

Office Manager(w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager(w/m/d) .

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Office Manager(w/m/d)

• Steuerung und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büroalltag
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
• Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Verwaltung von Lieferanten, Büroausstattung und Materialbestellungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Übernahme von Aufgaben im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung
• Pflege von Datenbanken sowie Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Diskrete und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Office Manager(w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06630-0013384507 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Julia Raabe von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.