Office Management (all genders)

DEINE AUFGABEN

Als Office Manager (all genders) bist Du für unser Front Office an unserem Standort in Düsseldorf zuständig und fungierst als zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und Kollegen. Mit Deinem Engagement trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Deine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise leistet einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens.

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kollegen, kümmerst Dich professionell und lösungsorientiert um deren Anliegen und verantwortest hierbei einen reibungslosen Ablauf des Front Offices
• Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Bestands- und Sauberkeitskontrolle
• Du verantwortest das Materialmanagement (Bestellung und Verwaltung) und verwaltest den Postein- und -ausgang
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen wie Teamevents und Kundenevents/-workshops
• Du hast Freude an organisatorischen Themen, wie Terminorganisation, Reiseplanung und –buchung
• Du unterstützt zudem tatkräftig unser Team bei Themen wie Reisekostenprüfung sowie bei verschiedenen, internen Projekten

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Hotelfachausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Backoffice/Frontoffice Bereich
• Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Reisekosten gesammelt
• Deine offene, freundliche sowie hilfsbereite Art ist Deine größte Stärke und es ist kein Problem für Dich mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zu kommunizieren und souverän aufzutreten
• Du besitzt ein hohes Maß an Kreativität und ein gutes Auge, um komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Nutzung von MS Office
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Dich schnell in neue Anwendungsbereiche einarbeiten
• Du arbeitest gerne im Team und zeichnest Dich in Deiner Arbeit durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Über uns

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