Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation. 
• Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie Koordination mit externen Dienstleistungsfirmen.
• Im Bereich Recruiting unterstützen Sie bei der Pflege des Bewerbermanagements sowie bei der Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen.
• Sie unterstützen beim Onboarding- und Offboarding-Prozess und übernehmen Aufgaben bei Bedarf im Personalwesen, z. B. beim Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Zudem unterstützen Sie unser Team bei internen Projekten, Firmenevents und allgemeinen administrativen Tätigkeiten – und bringen Ihre Ideen und Ihr Organisationstalent aktiv mit ein.

Eintrittsdatum: Ab sofort
Arbeitsort: Düsseldorf
Beschäftigungsart: Praktikum oder Werkstudium, 20-40 Std. pro Woche

Ihr Profil

• Sie befinden sich im fortgeschrittenen Studium in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang (Sinologie, Ostasienwissenschaft, DAF, Germanistik usw.) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste praktische Erfahrungen in Verwaltung oder HR-Bereich sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesisch Kenntnisse sind vorteilhaft 
• Sie arbeiten sorgfältig, präzise und zuverlässig
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bringen Sie mit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfreude, gute Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen

Warum wir?

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
• Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien.
• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Teambuilding Events, Betriebsevents, zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.

Kontakt

Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Entdecke unser Team - Gemeinsam mehr erreichen!

Wir - GEM Group sind ein schnell wachsendes Unternehmen, die sich seit 10 Jahren mit dem Bildungsaustausch zwischen Deutschland und China beschäftigt. Unser Hauptsitz befindet sich in Düsseldorf, weitere Standorte sind Leverkusen, Shanghai, Peking, Changzhou und Changsha.


Als ein Teil der GEM Group bietet das Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum zwei Bildungseinrichtungen: die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit und das Studienkolleg Düsseldorf. Unsere insgesamt 200 MitarbeiterInnen realisieren Bildungsprojekte im Bereich Schule, Hochschule und Ausbildung.


Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmöglichste Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir ihnen viel Gestaltungsspielraum, gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten.


Flexibilität für die MitarbeiterInnen wird in unserem Unternehmen großgeschrieben, nicht nur weil wir verschiedene Ideen wertschätzen, sondern auch weil uns die Work-Life-Balance unserer MitarbeiterInnen am Herzen liegt. Zusätzlich veranstalten wir regelmäßig Gesundheitstage und Teambuilding-Events für unsere Mitarbeiter.