Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Das Institut für Neuropathologie sucht ab sofort eine / einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats
• Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung
• Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Institutsdirektors
• selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans
• selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders des Direktors
• Unterstützung des Direktors bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerber*innen
• Korrespondenz und Befunde nach Diktat und gegebenenfalls in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte
• Koordinierung der studentischen Hilfskräfte, Vorlesungs- und Studierendengelegenheiten

Voraussetzungen:

• Gute EDV-Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung erwünscht
• Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen erwünscht
• Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur
• Englische Sprachkenntnisse erwünscht

Wir bieten:

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.