Regierungsbeschäftigte/r (EG 8) in der Kriminalaktenhaltung (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir mindestens eine/einen

Regierungsbeschäftigte/n (EG 8) in der Kriminalaktenhaltung (w/m/d)

für die Direktion Kriminalität/ KI 4/ KK 43.

Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung in die EG 8 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit
• Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
• Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Gute ÖPNV-Anbindung

Allgemeine Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.09.2026 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW.
Nutzen Sie hierfür den Button bzw. den Bewerbungslink in der Stellenausschreibung.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir freuen uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen und Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Hinweis: Im Rahmen Ihrer Einstellung beim Polizeipräsidium Düsseldorf erfolgt gem. § 18 Abs. 4 Nr. 2 DSG NRW eine Zuverlässigkeitsüberprüfung.

Ihre Aufgaben

Folgende spannende Aufgaben warten auf Sie:

• Anlegen, Führen und Pflegen kriminalpolizeilicher Personenakten
• Bearbeitung kriminalpolizeilicher Merkblätter sowie weiterer aktenrelevanter Informationen
• Prüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Abstimmung mit den erstellenden Stellen
• Erfassung, Aktualisierung und Zusammenführung personenbezogener Daten in polizeiliche Fachverfahren
• Überwachung und Bearbeitung von Aufbewahrungs- und Löschfristen
• Bearbeitung von Mitteilungen der Staatsanwaltschaft sowie Anfragen des Landeskriminalamtes
• Erteilung kriminalpolizeilicher Auskünfte sowie Verwaltung und Ausgabe von Kriminalakten
• Durchführung von Erkennungsdienstlichen Behandlungen in Vertretung und an Wochenenden
• Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit

 

Profil

Was müssen Sie dafür zwingend mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachwirt/in oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts-/oder Notarfachangestellten oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder Justizfachwirt/in oder
• eine in der öffentlichen Verwaltung abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

Was wir uns wünschen und was sie zudem auszeichnet:

Erwünscht sind folgende fachliche Kompetenzen:

• Erfahrung in der elektronischen Aktenführung und im Umgang mit Datenbanken
• Kenntnisse im Bereich des Datenschutzes sowie im Straf- oder Verwaltungsrecht
  Erwünscht sind zudem die nachfolgenden erfolgskritischen Soft Skills:

• ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung, Pflege und Prüfung sensibler personenbezogener Daten
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise bei der Bearbeitung umfangreicher Akten- und Datenbestände sowie der Einhaltung vorgegebener Prozesse
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit bei der Priorisierung und fristgerechten Bearbeitung verschiedener Arbeitsvorgänge
• Belastbarkeit und Konzentrationsfähigkeit, auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen und überwiegend routinemäßigen Tätigkeiten
• Teamfähigkeit in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit verschiedenen kriminalpolizeilichen Dienststellen sowie in einem digitalen Arbeitsumfeld mit Homeoffice und Präsenzanteilen
• hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im datenschutzkonformen Umgang mit kriminalpolizeilichen Informationen und vertraulichen Unterlagen

Zwingend beizufügende Unterlagen:

• Anschreiben
• Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben
• Prüfungszeugnis der Ausbildung/ des Studiums (bspw. IHK-Zeugnis, nicht das Zeugnis der Berufsschule)
• Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden mind. die letzten drei Zeugnisse)
  Sofern vorhanden
• Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig)
• Sonstige Befähigungsnachweise (z.B. über ehrenamtliches Engagement oder Weiterbildungen)

Über Uns

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit.

Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.

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