Sachbearbeitung Post- und Scanstelle (w/m/d)

Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.

Für unsere Abteilung E-Government, Post der Handwerkskammer Düsseldorf suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung in Vollzeit am Standort Düsseldorf eine

Sachbearbeitung Post- und Scanstelle (w/m/d)

Spannende Aufgaben

• Sie bearbeiten die eingehende postalische und elektronische Post, digitalisieren Dokumente, verschlagworten diese und leiten sie an die zuständigen Fachbereiche weiter.
• Darüber hinaus erfassen und bearbeiten Sie eingehende Dokumente sowie nicht standardisierte Vorgänge und sorgen für deren korrekte Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem.
• Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Annahme, Sortierung und hausinterne Verteilung der Eingangspost sowie die versandfertige Vorbereitung der Ausgangspost.
• Ebenso übernehmen Sie die Annahme, Kontrolle, Sortierung und Verteilung eingehen der Warensendungen.
• Mit einer sorgfältigen Dokumentenerfassung und der Pflege von Metadaten leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu effizienten und digitalen Verwaltungsprozessen.

Wichtig für uns

• Sie verfügen im besten Fall bereits über Berufserfahrung in besagten Aufgabenbereichen und besitzen darüber hinaus Kenntnisse in Verfahren zur Digitalisierung von Dokumenten.
• Sie verfügen bereits über erste praktische Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zu verlässig und behalten auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen zeichnen Sie aus.
• Kenntnisse der Abläufe und Zuständigkeiten innerhalb einer Kammer, Verwaltung oder vergleichbaren Organisation sind von Vorteil.
• Eine selbstständige und verantwortungsbe wusste Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder, EG 5 , einschließlich der Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge). Das monatliche Bruttoeinstiegsgehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufenzuordnung zwischen 3.073,97€ (Tarifstufe 1) und 3.430,99€ (Tarifstufe 3).

BENEFITS - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet

• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
• eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter "Job-Rad"
• unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf
• kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel
• das Vorteilsangebot "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote
• 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• ein moderner Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung

Allgemeine Informationen

• Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
• Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.

Ansprechpartner /-innen

• Für Fragen zum Aufgabengebiet:
  Herr Dr. Dirk Frowein
  Abteilung E-Government, Post
  Telefon: 0211 8795-258
• Für Fragen zum Auswahlverfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis:
  Frau Lena Fischer
  Abteilung Personal
  Telefon: 0211 8795-226

Wir freuen uns auf Ihre BEWERBUNG (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 01.10.2026 direkt über unser ONLINE BEWERBUNGSPORTAL: panyEid=83100&tenant=LOGA6&lang=D&prio=visible#position,id=ce01cb81-7173-4a6a-98ad 6e7b7e8870aa