Stellvertretende Leitung Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung der Mitgliederverwaltung und die Geschäftsführung bei der Umsetzung und Steuerung sämtlicher Prozesse des Referats unter Anwendung von Rechtsnormen und Berücksichtigung der Grundlagen des Verwaltungshandelns und vertreten die Leitung bei Abwesenheiten.
• Sie beteiligen sich gemeinsam mit der Leitung und der Geschäftsführung an der strategischen und operativen Ausrichtung des Referats und der Konzeptionierung von Prozessen und Verfahrensanweisungen.
• Gemeinsam mit der Leitung übernehmen Sie die Personalverantwortung und -führung und bringen sich in der Personalplanung, -beschaffung und -entwicklung mit ein.
• Aufgaben des Leitungsbereichs sind neben der Steuerung des Referates auch die Haushalts- und Budgetplanung, das Controlling und Reporting.
• Sie beteiligen sich an der Erarbeitung von Stellungnahmen, Positionspapieren und Empfehlungen für die Pflegekammer Nordrhein-Westfalen insbesondere auf der Grundlage der Daten der Verwaltung und deren wissenschaftlicher Auswertung.
• Darüber hinaus initiieren und begleiten Sie verschiedene Projekte.

Ihr Profil

• Sie können ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung, Gesundheitsmanagement (Master), der Betriebswirtschaft (Diplom/Master), der Rechtswissenschaften (2. Staatsexamen) oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen.
• Sie weisen bereits mehrjährige Führungserfahrung auf.
• Durch Ihre Berufserfahrung in der Verwaltung oder vergleichbaren Bereichen sind Sie ein*e kompetente*r Ansprechpartner*in für Ihr Team.
• Sie bringen Erfahrung im Aufbau und in der Steuerung von Organisationsstrukturen, Projekten und Prozessen mit.
• Sie gehen Ihre Aufgaben lösungsorientiert und strukturiert an und setzen Ihr analytisches Denkvermögen zielgerichtet ein.
• Außerdem zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte transparente und adressatengerechte Kommunikation und Ihre Selbstreflexionsfähigkeit aus und können auch komplexere Konflikte kompetent und souverän lösen.

Unser Angebot

• Optimale Arbeitszeitgestaltung: Bei uns können Sie remote und in unserer Geschäftsstelle arbeiten und dabei Ihre Arbeitszeiten im hohen Maße flexibel gestalten.
• Vergütung: Sie werden nach dem Tarifvertrag der Länder vergütet. Für die ausgeschriebene Stelle ist die Eingruppierung in die TV-L-Entgeltgruppe 12-14 möglich.
• Vorsorge: Sie erhalten von uns eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des Tarifvertrags (VBL).
• Wachstum: Wir befinden uns im Aufbau. Gestalten Sie aktiv neue Prozesse mit und wachsen Sie so gemeinsam mit uns.
• Weiterentwicklung: Ihre persönliche Entwicklung unterstützen wir gerne durch Fortbildungen.
• Sinnhaftigkeit: Ihre Arbeit bei der Pflegekammer unterstützt eine der relevantesten Berufsgruppen in einem zukunftsweisenden Bereich. Helfen Sie mit, dieser eine politische und gesellschaftliche Stimme zu verleihen.
• Unsere Kultur: Flache Hierarchien, ein offener Umgang und Wachstum mit flexiblen Strukturen zeichnen unsere Kultur aus. Dazu ist eine hohe Diversitätskompetenz für unsere Teams selbstverständlich.

Weitere Informationen

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 14.05.2026 an [email protected] . Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Vanessa Böttcher zur Verfügung.

Über uns

Die Pflege verdient eine starke Stimme und wir geben ihr Gehör. Als größte Heilberufskammer Deutschlands vertritt die Pflegekammer Nordrhein-Westfalen die Interessen von mehr als 240.000 Pflegefachpersonen. Werden Sie Teil dieser innovativen Entwicklung in NRW!