Debitorenbuchhalter für Forderungsmanagement

Job Description Bei Kraft Heinz glauben wir daran, dass Erfolg aus Leidenschaft, Mut und Teamgeist entsteht. Als globales Unternehmen mit starken Werten und klarer Vision suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen und etwas bewegen wollen. Für unser Trade-to-Cash Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit einem sicheren Gespür für Zahlen, klarer Kommunikation und einer lösungsorientierten Arbeitsweise unsere Debitorenbuchhaltung stärkt. In dieser Position liegt der Fokus auf dem Forderungsmanagement sowie der engen Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Du arbeitest dabei mit Kunden, unserem Shared Service Center sowie den Teams aus Sales und Finance zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zu stabilen Zahlungsprozessen und einem nachhaltigen Cashflow. Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Sicherstellung termingerechter Zahlungseingänge durch konsequentes Forderungsmanagement und aktive Nachverfolgung offener Forderungen
• Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Kunden, Klärung offener Rechnungen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Zahlungszusagen
• Umsetzung von Maßnahmen zur Reduzierung überfälliger Forderungen sowie Erreichung definierter Cash-Collection-Ziele und DSO-Vorgaben
• Koordination der schnellen Klärung von Reklamationen, Zahlungsdifferenzen, nicht zugeordneten Zahlungen, Doppelzahlungen und Gutschriften in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Lösung von Zahlungshindernissen und Auftragssperren
• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Compliance-Vorgaben sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen; ein Studium ist willkommen, aber keine Voraussetzung
• Erste Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse buchhalterischer Prozesse und ein solides Verständnis für Debitorenkonten und Zahlungsabläufe
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und professioneller Umgang mit internen sowie externen Dienstleister
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb eines globalen Unternehmens
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und eine hervorragende Bonusstruktur (über dem Marktdurchschnitt)
• Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell
• Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiter Benefits (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits uvm.)

Location(s)

Düsseldorf Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.