Chefarztsekretär:in Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie (m/w/d)

Über uns Das Bürgerhospital und das Clementine Kinderhospital sind zwei moderne, traditionsreiche Häuser mitten in Frankfurt. Unsere Klinik für Endokrine Chirurgie gehört zu den spezialisierten Fachbereichen mit hoher Patient:innenfrequenz und internationaler Sichtbarkeit. Bei uns triffst du auf eine Kombination aus medizinischer Exzellenz, gut strukturierten Abläufen und einem Team, das Professionalität und Herzlichkeit verbindet. Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat
• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in medizinischer Dokumentation und Korrespondenz, idealerweise mit Banddiktat
• Hohe Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Eigenständigkeit
• Souveränes Auftreten gegenüber Patient:innen, Ärzt:innen und externen Partnern
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; ORBIS wünschenswert)

Deine Tätigkeiten

• Terminverwaltung der Chefarzt- und Nachsorgesprechstunden sowie OP-Planung für Chefarzt und Oberärzt:innen
• Organisation und Vergabe ambulanter Termine sowie stationärer Aufnahmen der Endokrinen Chirurgie
• Erstellung von Arztbriefen, OP-Berichten und Korrespondenz (auch nach Banddiktat, teils englisch)
• Kommunikation mit Patient:innen, Kliniken und zuweisenden Ärzt:innen im In- und Ausland
• Vorbereitung der Privatsprechstunde inkl. Unterlagen, Formularwesen & Unterstützung bei Untersuchungen
• Abrechnungen nach GOÄ (ambulant & internationale Selbstzahler) sowie Leistungserfassung in ORBIS

Unser Angebot überzeugt – sowohl professionell als auch persönlich

• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem spezialisierten chirurgischen Umfeld
• Ein wertschätzendes Team mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
• Gezielte Einarbeitung
• Vielfältige interne & externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TVöD (EG 8) inkl. Jahressonderzahlung & betrieblicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Jobticketzuschuss, JobRad, Firmenfitness sowie attraktive Mitarbeitendenvergünstigungen

Rückfragen beantwortet Ihnen: Mayleth Torregroza de Ojvan Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gemeinnützige GmbH Nibelungenallee 37-41 60318 Frankfurt am Main +49 69 1500 5924