Büroassistent (m/w/d)

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen das Projektmanagement bei seinen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine
• Sie befassen sich mit der Veranstaltungsorganisation, dabei bereiten Sie Sitzungen vor/ nach
• Sie erstellen und bearbeiten Dokumente innerhalb der Dokumentenverwaltung
• Sie sind im Berichtwesen aktiv und werten Reportings aus
• Sie bearbeiten Rechnungen, besonders Eingangsrechnungen
• Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege im System
• Sie holen Angebote ein und veranstalten Recherchen
• Sie versuchen reibungslose Abläufe innerhalb des Zahlungs- und Lieferverkehrs zu gewährleisten
• Sie erstellen die Geschäftskorrespondenz, auch auf Englisch
• Sie nehmen Reisebuchungen vor und erledigen die Abrechnungsrelevanz
• Sie Organisieren das Büro und verwalten die Telefonzentrale
• Sie arbeiten fachübergreifend mit anderen Abteilungen und halten die innerbetriebliche Kommunikation aufrecht
• Sie bearbeiten die Post, egal ob digital oder analog

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene berufliche Ausbildung mit Vorerfahrungen im Büromanagement oder vergleichbar
• Sie sind besonders kommunikativ und organisiert zugleich
• Sie verfügen über eine gute Sozialkompetenz
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch; mit IT-Programmen wie MS Office gehen Sie sicher um
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, kundenbezogen und dienstleistungsorientiert
• Sie legen viel Wert auf Qualität und Wirtschaftlichkeit, sowie Nachhaltigkeit
• Ihr leistungsfähiger und engagierter Teamplayer-Charakter bringt Sie weiter

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Unternehmensberatung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 40210 Düsseldorf
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.600,00 bis 3.300,00 EUR

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oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-237412-S (bitte bei Bewerbung angeben)