Mitarbeiter (w/m/d) Hausverwaltung & Facility Management

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und technische Betreuung von Wohn- und WEG-Objekten sowie Verwaltung von Unterkünften für internationale Studierende des Studienkollegs Düsseldorf
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer sowie zuständig für die Sicherstellung und Überwachung der Servicequalität
• Beauftragung und Koordination von Reparaturen sowie Pflege und Prüfung von Rechnungen, Mietverträgen und Mahnungen
• Verhandlung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen sowie Kontrolle der externen Dienstleister
• Durchführung von Belegprüfungen, Vergabe von Aufträgen, Abwicklung von Versicherungsschäden und Erstellung regelmäßiger Reportings
• Facility Management sowie Mietvertragsmanagement für das Studienkolleg, die Pflegeakademie und das Hauptsitzbüro, einschließlich Kommunikation mit Eigentümer und Dienstleistungsfirmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Mietsverwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.
• Von Vorteil sind erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und eine Affinität für Zahlen, Daten und Statistik
• Sicherer Umgang mit Produkten aus der Microsoft Office Familie (Excel, Word)
• Sie bringen Organisationstalent sowie ein sicheres Zeit- und Prioritätenmanagement mit
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig – stets lösungsorientiert und mit interkultureller Offenheit.

Warum wir?

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
• Ein dynamisches, interkulturelles Team in einem schnell wachsenden Bildungsunternehmen.
• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Teambuilding Events, Betriebsevents (Weihnachtsevent, Sommerfest)
• Vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.

Über uns

Die GEM Group ist Träger verschiedener Bildungsprogramme in den Bereichen Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel all dieser Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf sowie die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit mit ihrem Standort in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 200 Mitarbeiter:innen Bildungsprojekte in den Bereichen Schule, Hochschule und Ausbildung realisiert. Wir kooperieren mit einer Vielzahl an Bildungsprogrammpartnern, die Schüler:innen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 Schüler:innen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung

Wir schätzen die gemeinsame Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere Mitarbeiter:innen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!

Wir heißen Sie in unserem dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!