Business Operations Manager (m/w/d)

Wir sind ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen im Fashion-Bereich mit hohem Anspruch an Marke, Qualität und Umsetzung.

Unser Umfeld ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und dem Anspruch, Dinge nicht nur zu starten, sondern sauber umzusetzen.

Bei uns arbeitest du eng mit dem Founder und den Teams zusammen und hast direkten Einfluss auf Projekte, Prozesse und das Tagesgeschäft.

Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Initiative, Struktur und Ownership geschätzt werden und in dem gute Arbeit sichtbar Wirkung zeigt.

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten, findest du bei uns den Raum dafür.

Aufgaben

Aufgaben

• Zentrale Koordination und Steuerung aller laufenden Projekte im Unternehmen
• Sicherstellen, dass Entscheidungen in konkrete Umsetzung überführt werden
• Priorisierung von Aufgaben, Themen und Ressourcen
• Nachhalten von Deadlines, Feedback und Verantwortlichkeiten
• Frühzeitiges Erkennen und Lösen von Blockern

Marketing & Creative Operations

• Koordination von Kampagnen, Shootings und Content-Projekten
• Steuerung externer Agenturen und Freelancer
• Vorbereitung von Briefings und Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellen von Qualität, Timing und sauberen Übergaben

Schnittstellen & Founder-Entlastung

• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Design, Produkt, Finance und Support
• Strukturierte Aufbereitung von Informationen und Status-Updates
• Vorbereitung von Meetings und Calls
• Filtern von Themen und Eskalationen für den Founder

Qualifikation

Qualifikation

• 2–5 Jahre Erfahrung in einem Startup, Scale-up oder einer Agentur
• Stark in Organisation, Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
• Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägtes Ownership-Mindset
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern
• Du bringst Dinge zuverlässig zu Ende
• Grundverständnis für Marketing, Business und operative Abläufe

Nice to have

• Erfahrung im E-Commerce oder Fashion-Umfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen und Freelancern
• Sicherer Umgang mit Tools wie Notion, Asana, ClickUp oder ähnlichen

Benefits

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Founder
• Hohe Verantwortung und Vertrauen ab Tag 1
• Großer Gestaltungsspielraum und echter Impact
• Schnelle Entscheidungen und flache Hierarchien
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit hohem Anspruch

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Dinge wirklich voranzubringen und ein wachsendes Unternehmen operativ mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.