Office Managerin (m/w/d)
- Internationales Versicherungsunternehmen mit zentraler Lage in Düsseldorf
- Eigenverantwortliches Office Management in einem modernen Umfeld
Unser Kunde ist ein international führendes Versicherungsunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf. Die Firmenkultur ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe.
AUFGABENGEBIET:- Freundlicher Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
- Verwaltung und Koordination von Konferenzräumen inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Kommunikation von Präsentationen
- Beschaffung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Unterstützung der Teams
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering, Sicherheitsdienst)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings ANFORDERUNGSPROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein VERGÜTUNGSPAKET:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungen
- Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiterangebote
Empfohlene Jobs
Steuerfachangestellte/r
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine(n) Steuerfachangestellte/n(m/w/d) ab 30 Std./Woche Aufgaben · Erstellung von Finanz- und Lohnbuchhaltunge…
Oberärztin/-arzt (m/w/d) mit Schwerpunkt Neonatologie bzw. Expertise in der Pädiatrischen Intensivmedizin
Ihr Profil: Sie sind Arzt für Kinder- und Jugendmedizin und verfügen über die Schwerpunktanerkennung Neonatologie oder verfügen über entsprechende Erfahrungen in der Neonatologie und/oder Pädiat…
Sachbearbeiter Personalwesen (w/m/d)
Unser Angebot: ~unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem wachsenden caritativen Verein ~attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertrags-Richtlinien AVR-C…
Finanzbuchhalter (m/w/d) Düsseldorf - Direktvermittlung
Wir suchen Dich als Finanzbuchhalter (m/w/d): Du hast Lust auf eine Finanzbuchhaltung, die strukturiert, modern und wertschätzend ist – ohne Chaos, ohne Überstundenkultur? Dann bist Du hier richti…
Wachstum durch Partnerschaften: Partner Account Manager Enterprise Software (all gender)
UNSER MANDANT Du bist ein erfahrener Vertriebsprofi mit Leidenschaft für die Betreuung von Partnernetzwerken? Dann bist du hier genau richtig! Unser Mandant, ein etablierter Anbieter von Business-…
Senior Developer SAP EWM/TM (d/w/m) - deutschlandweit - IT, Entwicklung, Qualitätsmanagement
Was erwartet dich bei uns? Als Teil des SAP-Entwicklungsteams bist du für die erfolgreiche Realisierung von SAP-Projekten für internationale Unternehmen in unterschiedlichen Branchen zuständig. Dab…
Werkstudent (m/w/d) der Fachrichtung konstruktiver Ingenieurbau
Wir sind als Düsseldorfer Unternehmen seit über 30 Jahren bundesweit in den Bereichen Tragwerksplanung, Bauphysik und Gutachtenerstellung tätig. Als unabhängige Ingenieure im Bauwesen entwickeln und …
Schweißaufsicht (m/w/d) im Kesselbau mit Reisebereitschaft bis zu 78.000 € p.a.
Stelleneinleitung Für unseren Mandanten aus Düsseldorf, ein führendes Unternehmen im Bereich des industriellen Anlagenbaus, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine qualifizierte Schweißau…
Pflegefachkraft für Intensiv- & Anästhesiepflege (M/W/D)
Herzlich Willkommen im Team! Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein modernes Akutkrankenhaus im Zentrum Düsseldorfs und Teil des Verbunds Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Mit 461 Betten werd…
Technischer Zeichner (m/w/d)
Was wir bieten? Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc. Bewegen und 23 € netto pro Monat erhal…