Office Managerin (m/w/d)
- Internationales Versicherungsunternehmen mit zentraler Lage in Düsseldorf
- Eigenverantwortliches Office Management in einem modernen Umfeld
Unser Kunde ist ein international führendes Versicherungsunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf. Die Firmenkultur ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe.
AUFGABENGEBIET:- Freundlicher Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
- Verwaltung und Koordination von Konferenzräumen inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Kommunikation von Präsentationen
- Beschaffung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Unterstützung der Teams
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering, Sicherheitsdienst)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings ANFORDERUNGSPROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein VERGÜTUNGSPAKET:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungen
- Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiterangebote
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